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Potsdam lebenswerter machen – das ist das Leitbild des stadteigenen Unternehmensverbundes ProPotsdam. Dieses Ziel erreicht das Unternehmen unter anderem durch vielfältige Bau- und Wohnungsprojekte sowie soziales Engagement. So verwalten sie über 17.800 Wohnungen und stellen mit innovativen Bauprojekten, wie dem Ausbau und Neubau eines ehemaligen Tram-Depots oder einer Kaserne, neuen Lebens- und Wohnraum in Potsdam zur Verfügung. Die Betreuung, Verwaltung, der Neubau/Umbau sowie die Organisation der sozialen Projekte erfordern ein ausgeprägtes Digitalisierungskonzept. Hier kommt PROMOS ins Spiel. ProPotsdam konnte zum Beispiel mit der Einführung des neuen Betriebssystems SAP S/4HANA^® ohne Beeinträchtigung der Betriebsprozesse das komplette Unternehmensmanagement und die Wohnungsverwaltung digitalisieren. Jörn-Michael Westphal ist seit 2000 bei der ProPotsdam GmbH Geschäftsführer und übernahm einen Großteil der Digitalisierungsprojekte in Zusammenarbeit mit PROMOS. Wir wollten nun von ihm erfahren, wie er und das Unternehmen ihren Erfolg beibehalten und Innovation in Potsdam vorantreiben. Wir haben ihm sieben Fragen gestellt und er hat geantwortet.

Das Dortmunder Wohnungsunternehmen DOGEWO21 gehört zu den innovativen Vorreitern seiner Branche und hat seit 2021 mit der Mieter-App ein weiteres erfolgreiches Tool in ihre Digitalisierungsstrategie und ihren Betriebsalltag integriert. Auch für die neuen EED-Anforderungen wurde schnell eine mobile Lösung gefunden, die für alle Seiten zielführend und zufriedenstellend ist. Für all dies steht PROMOS DOGEWO21 als Digitalisierungspartner stets zur Seite – und das nun schon seit 20 Jahren. Die Ergebnisse sind ein sehr positives Feedback seitens der Mieterschaft und eine unternehmerische Flexibilität, die dem heutigen Marktwettbewerb mehr als gerecht wird. Wie sehen 20 Jahre erfolgreiche Zusammenarbeit aus? Wie fing damals alles an? Und was könnte die Zukunft in Hinblick auf Digitalisierung in der Immobilienbranche bereithalten? Diese Fragen und mehr beantwortet Klaus Graniki, Geschäftsführer von DOGEWO21. Lesen Sie selbst, was Klaus Graniki an der Arbeitsweise der PROMOS so gefällt und welchen Projekten er in der Zukunft mit großer Freude entgegenblickt.

Seit mehr als zwei Jahrzehnten gilt PROMOS consult als der Softwarespezialist für die Immobilienbranche. Unter der Marke easysquare bündelt PROMOS ihre Kompetenz und Innovationen rund um die Themen Apps und Digitalisierung. Spürbar ist: Die Nachfrage nach einer effizienten, kostensparenden und zukunftsfähigen Verwaltung steigt stark an. Und das nicht nur bei den großen Wohnungsunternehmen.

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH gehört zu den sechs kommunalen Wohnungsbaugesellschaften in Berlin und zählt mit mehr als 65.500 Wohnungen^[1] zu den größten Vermietern deutschlandweit. Als Pionier ist das Wohnungsunternehmen mit seinem erfolgreichen Umstieg auf SAP S/4HANA^® im Jahr 2018 vorangegangen, unterstützt durch den Berliner Digitalisierungsspezialisten PROMOS consult. Das IT-System als Dreh- und Angelpunkt aller unternehmerischen Prozesse ebnet den Weg für eine ganzheitliche Digitalisierung. Im Interview spricht Thomas Felgenhauer, kaufmännischer Geschäftsführer und u. a. verantwortlich für die Bereiche IT, Finanzen und Controlling sowie Bilanzierung / Rechnungswesen und Personal, über Wachstum, Produktivität und den Umzug in die neue Konzernzentrale.

Mit rund 30.000 Wohnungen gehört die Dawonia zu den größten Wohnungsunternehmen im süddeutschen Raum. Zeiten und Mieter verändern sich, daher macht die Dawonia ihr Kerngeschäft – die Vermietung – mit einem Investitionsvolumen in Milliardenhöhe fit für die Zukunft – für die Digitalisierung, sowie die demographischen und ökologischen Ansprüche. Im Interview spricht Thomas Bechteler, Bereichsleiter für IT/Organisation & Digitalisierung, über die Transformation der Arbeitswelt und neue Technologien.

Die Hilfswerk-Siedlung GmbH (HWS) hat in den vergangenen Jahren bedeutende Schritte unternommen, den Herausforderungen einer digitalen Arbeitswelt Rechnung zu tragen. Zum Jahresbeginn 2018 wurde die Software-Umstellung der gesamten Immobilienverwaltung auf PROMOS.GT abgewickelt und in 2019 folgte die Einführung einer Mieter- und Interessenten-App. Im Interview spricht Jörn von der Lieth, Geschäftsführer der HWS, über Innovationen, Leistungsvielfalt sowie sich verändernde Kundenbedürfnisse.

PROMOS consult, der Softwarespezialist für die Immobilienwirtschaft, überführt die SAP® ERP Umgebung der Kommunalen Wohngesellschaft mbH Erfurt (KoWo) in das PROMOS Rechenzentrum. Somit werden jetzt über 3.000 produktive SAP® Anwender im Rechenzentrumsbetrieb der PROMOS betreut.

PROMOS consult, der Softwarespezialist für die Wohnungswirtschaft, führt für das kommunale Berliner Wohnungsunternehmen HOWOGE eine neue ERP-Software ein.

Mit easysquare lässt sich nahezu jede mobile Lösung rund um das professionelle Immobilienmanagement realisieren. Ein Beweis dafür ist die Erfolgsgeschichte der TUBUS SYSTEM App, die seit letztem Jahr im Einsatz ist und bereits jetzt nachweislich die Effizienz der Projektabwicklung um ein Vielfaches gesteigert hat.

PROMOS consult, der Spezialist für Softwarelösungen in der Immobilienwirtschaft, entwickelte für die Vonovia Immobilien Treuhand eine neue Service- und Kommunikationsplattform.

Das kirchliche Immobilienunternehmen Hilfswerk-Siedlung GmbH (HWS) aus Berlin wird künftig seine gesamte Verwaltungs-EDV über das ERP-System PROMOS.GT von PROMOS consult, dem Spezialisten für SAP®-basierte Softwarelösungen in der Immobilienwirtschaft, abwickeln.

PROMOS consult, der Spezialist für Softwarelösungen in der Immobilienwirtschaft, hat das ERP-System der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) umfänglich erneuert und auf die neueste ERP-Version SAP® S/4 HANA umgestellt.

Die ALBA Facility Solutions GmbH bewirtschaftet und verwaltet Wohn-, Gewerbe- und Spezialimmobilien in ganz Deutschland. Über ihr integriertes Workforcemanagement System werden monatlich für verschiedene Großkunden jeweils zwischen 2.500 und 5.000 Aufträge abgewickelt. Und das nahezu papierlos!

Die PROMOS.REC real estate controlling GmbH, Beratungspartner für das verlässliche Steuern von Immobilienvermögen, wird der GWM Gebäudewirtschaft Mainz ein modernes Energieverbrauchsreporting zur Verfügung stellen. Im Vordergrund steht das Ziel, die Verbräuche der einzelnen Objekte zu kennen und etwaige Kosteneinsparpotentiale zu ermitteln.

Die PROMOS.REC real estate controlling GmbH, Beratungspartner für das verlässliche Steuern von Immobilienvermögen, wird der GWM Gebäudewirtschaft Mainz ein modernes Energieverbrauchsreporting zur Verfügung stellen. Im Vordergrund steht das Ziel, die Verbräuche der einzelnen Objekte zu kennen und etwaige Kosteneinsparpotentiale zu ermitteln.

PROMOS consult hat mit IMMOLOGIS die Prozessabwicklung der Wohnungsabnahme bei der Berliner Bau- und Wohnungsgenossenschaft von 1892 eG erfolgreich umgestellt.

Die Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH (berlinovo) ist der große deutsche Immobiliendienstleister mit Sitz in Berlin und zählt mehr als 41.000 Mieteinheiten mit 550 Objekten zu seinem Portfolio. Das Unternehmen beauftragte die PROMOS consult im Oktober 2012 mit der Optimierung seiner Geschäftsprozesse im Bereich der Mieter- und Handwerkerkommunikation sowie des Rechnungsworkflows.

„Viel Arbeit und große Herausforderungen liegen hinter uns, von denen wir stolz behaupten können, dass wir sie erfolgreich bewältigt haben.“ Mit diesen Worten lobte Arwed Fischer, Finanzvorstand der PATRIZIA Immobilien AG den engagierten Einsatz des Projektteams „IT der Zukunft“.

Zum Jahresanfang 2011 erfolgte bei der Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH (LWB) planmäßig die Umstellung der IT auf ein neues SAP® ERP Systems mit der Branchenlösung PROMOS.GT.

PROMOS consult und die Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH haben am 11. Januar einen Vertrag zur Einführung eines wohnungswirtschaftlichen ERP-Gesamtsystems unterzeichnet.

"Wohnen mit Zukunft" ist der Leitsatz der DOGEWO21, die mehr als 40.000 Menschen ein Zuhause bietet. Mit rund 16.000 Wohnungen im Angebot ist sie das größte in Dortmund ansässige Wohnungsunternehmen.

Die Herausforderungen in der Immobilienwirtschaft sind vielfältig und wachsen beständig. Um den Anforderungen gerecht zu werden, konnten sich auch in diesem Jahr wieder Kunden, Partner und Interessierte während des zweitägigen Kongresses in Duisburg einen Überblick über unsere Branchenlösungen verschaffen und sich über bewährte und neue Optimierungsansätze informieren.

Die BGW hat PROMOS beauftragt, ein modernes, innovatives Data Warehouse System einzuführen. Bis zum Jahr 2009 soll das gemeinsame Projekt in mehreren Etappen abgeschlossen werden. Erste Ergebnisse werden jedoch bereits in diesem Jahr vorliegen.

Zum 01. Juni 2007 erfolgte beimWohnungsunternehmen PRO POTSDAM GmbH die Umstellung auf die neue SAP® ERP Software. Bereits seit Anfang 2001 ist die PRO POTSDAM SAP®-Anwender und Servicekunde im Rechenzentrum der PROMOS.