Project One – Ein gemeinsames SAP^®-System für die Covivio

Potsdam lebenswerter machen – das ist das Leitbild des stadteigenen Unternehmensverbundes ProPotsdam. Dieses Ziel erreicht das Unternehmen unter anderem durch vielfältige Bau- und Wohnungsprojekte sowie soziales Engagement. So verwalten sie über 17.800 Wohnungen und stellen mit innovativen Bauprojekten, wie dem Ausbau und Neubau eines ehemaligen Tram-Depots oder einer Kaserne, neuen Lebens- und Wohnraum in Potsdam zur Verfügung. Die Betreuung, Verwaltung, der Neubau/Umbau sowie die Organisation der sozialen Projekte erfordern ein ausgeprägtes Digitalisierungskonzept. Hier kommt PROMOS ins Spiel. ProPotsdam konnte zum Beispiel mit der Einführung des neuen Betriebssystems SAP S/4HANA^® ohne Beeinträchtigung der Betriebsprozesse das komplette Unternehmensmanagement und die Wohnungsverwaltung digitalisieren. Jörn-Michael Westphal ist seit 2000 bei der ProPotsdam GmbH Geschäftsführer und übernahm einen Großteil der Digitalisierungsprojekte in Zusammenarbeit mit PROMOS. Wir wollten nun von ihm erfahren, wie er und das Unternehmen ihren Erfolg beibehalten und Innovation in Potsdam vorantreiben. Wir haben ihm sieben Fragen gestellt und er hat geantwortet.

Dieses Jahr wird PROMOS consult 25 Jahre alt. Was mit 13 Mitarbeitenden recht klein anfing, wuchs sehr schnell – heute berät PROMOS über 125 Kunden in den verschiedensten Bereichen der Immobilienwelt. Ob es sich um namhafte Großunternehmen handelt oder aufstrebende Kleinunternehmen, ob im Bereich Wohnungswirtschaft, gewerbliche Immobilien, Liegenschaftsverwaltung, Instandhaltung, Bau oder Verwaltung: PROMOS entwickelt und integriert für Unternehmen eine Vielzahl an digitalen Anwendungen und Lösungen. Zum Anlass des 25-jährigen Jubiläums wirft PROMOS einen Blick in die Vergangenheit. Im ersten Teil dieser Rückblick-Serie geht es um die Anfänge von PROMOS, die Mitarbeitenden, das OpenPromos Anwenderforum und die ältesten Partnerschaften.

Am 16. Dezember 2022 verabschiedete der Bundestag das Gesetz zum Schutz hinweisgebender Personen (Hinweisgeberschutzgesetz – HinSchG), welches der Umsetzung der EU-Whistleblower-Richtlinie (WBRL) dient. Ziel des HinSchG ist es, den Schutz hinweisgebender Personen und sonstiger von einer Meldung betroffener Personen zu stärken und sicherzustellen, dass ihnen im Rahmen der Vorgaben dieses Gesetzes keine Benachteiligungen drohen (§ 1 HinSchG-E). Kernstück des neuen HinSchG ist die Pflicht zur Einrichtung interner Meldestellen für Unternehmen mit jeweils in der Regel mindestens 50 Beschäftigten (§ 12 Abs. 2 HinSchG-E). In Deutschland werden rund 90.000 Unternehmen^[1] unter den Anwendungsbereich des HinSchG fallen und damit verpflichtet sein, eine interne Meldestelle einzurichten.