Implementierung eines neuen integrierten Betriebssystems für Investa Real Estate

Das einzuführende ERP-System sollte in erster Linie dazu geeignet sein, die Gesamtheit aller Geschäftsprozesse abzudecken, gleichzeitig die Notwendigkeit für Zusatzmodule auf ein Minimum zu reduzieren und darüber hinaus die Offenheit bieten, im Bedarfsfall doch weitere Systeme integrieren zu können. „Für uns stand bereits früh fest, dass wir mit der Einführung eines neuen Systems neben den Finanzprozessen in einem integrierten Ansatz auch die wesentlichen Geschäftsprozesse in den Bereichen Immobilienmanagement, Projektentwicklung und Controlling unterstützen wollen. Darüber hinaus spielten die Zukunftsfähigkeit des Systems und ein langfristiger Rundum-Support eine wichtige Rolle“, erläutert Werner Weich, Projektleiter für die SAP^®-Einführung und Prokurist bei Investa, die Beweggründe für die Ausschreibung.

Mit der Wahl für PROMOS entschied sich Investa Real Estate für die Einführung von PROMOS.GT auf Basis des ERP-Systems SAP S/4 HANA^® Enterprise Management in der On-Premise-Edition 1511. Projektleiter Weich kristallisiert bei der Entscheidungsbegründung vor allem einen Punkt heraus: „PROMOS zeichnet sich am Markt durch eine hohe Branchenerfahrung aus und bietet mit PROMOS.GT eine praxiserprobte Lösungsbibliothek, die auch offen für Anpassungen ist.“

Das Projekt wurde in zwei Phasen unterteilt. Zunächst wurden die Kernthemen des Unternehmens in Phase eins angegangen, die neben verschiedenen SAP^® Modulen auch die Realisierung unterstützender Workflows umfasst. Nach einem initialen Kick-off Termin wurde mit der Realisierung des ersten Teilpakets begonnen. Bis März kommenden Jahres werden die Themen des zweiten Arbeitspakets umgesetzt. „Bereits heute, noch vor Ende der zweiten Projektphase, profitieren wir von der großen Leistungsbreite, die uns das neue Systembietet. Der Mehrwert, den wir uns versprochen haben, stellt sich schon jetzt ein“, stellt Weich zufrieden fest.

Insbesondere die Offenheit für Erweite- rungen sowie die Möglichkeit zur Umsetzung neuer Ideen und für Anpassungen an individuelle Vorstellungen kamen beim gesamten Projektteam gut an. So können beispielsweise fortan mit der easysquare mobile App auch Tätigkeiten vor Ort gut unterstützt werden. Mit dem Umstieg auf das neue ERP-System hat Investa Real Estate einen großen Schritt in Richtung digitale Zukunft gemeistert.