Real Estate Management

Mit SAP® RE-FX steht Ihnen hierfür bereits ein breites Spektrum nützlicher Standardfunktionalitäten zur Verfügung. PROMOS stellt Ihnen darüber hinaus verschiedenste Funktionen und Add-ons zur Verfügung, die Ihnen den täglichen Umgang mit Ihrem SAP® System entscheidend erleichtern. Verschiedene Arbeitsschritte werden automatisiert, Informationen werden individuell aufbereitet und leichter zugänglich gemacht, z. B. mit unseren Lösungen zur Nebenkostenabrechnung, Konditionsanpassungen oder dem Vertragskontenblatt. Und das alles anpassbar an Ihre spezifischen Anforderungen!

Consulting Real Estate Management

Für das professionelle Immobilienmanagement auf das Know-how des Innovationsführers setzen

PROMOS Geschäftspartnerverwaltung

Lückenlose Verwaltung der Geschäftspartner

PROMOS Sanktionslistenprüfung

Auf der sicheren Seite – Geschäftskontakte einfach und automatisiert prüfen

PROMOS Bewirtschaftungsverträge

Direkte Kosten aus Bewirtschaftungsverträgen transparent in SAP® abbilden

PROMOS Wiedervorlagen für SAP Fiori®

Die kleine Ordnungshilfe für Ihr tägliches Aufgabenmanagement in SAP®

PROMOS Haushaltsnahe Dienstleistungen §35a EStG

Lückenloser Ausweis haushaltsnaher Dienstleistungen gemäß §35a EStG

easysquare CRM Ticketsystem

Kundenfragen systematisch bearbeiten

easysquare Mieter-App

Mobile Kommunikation in der easysquare Mieter-App – Hier treffen sich Mieter und Verwalter

easysquare Mieter-App als native App für Android, iOS oder Web App für den PC

Mobile Kommunikation in der easysquare Mieter-App – Hier treffen sich Mieter und Verwalter

Moderne kundenorientierte Wohnungsunternehmen beschränken ihre Kommunikation mit ihrer Mieterschaft nicht mehr nur auf die Korrespondenz per Brief, sondern nutzen die unterschiedlichsten Kommunikationskanäle und Medien, um ihre Mieterinnen und Mieter in ihrem persönlichen Lebensumfeld zu erreichen und zeitgleich Kosten zu sparen. Bestimmte Altersgruppen nutzen das Internet fast zu 100 Prozent, wobei die überwiegende Nutzung des Internets heute über mobile Endgeräte erfolgt. Was liegt daher näher, als die Kommunikation mit Ihrer Mieterschaft in einer eigenen App abzubilden?

easysquare Eigentümer-App

Eigentum komfortabel in einer App verwalten

easysquare Ratenzahlungsvereinbarung

Wenn der Mieter in Verzug gerät – Der Ratenzahlungsprozess mit easysquare workflow

easysquare Vertragsakte

Dokumente einfach managen mit der easysquare Vertragsakte

easysquare Objektakte

Sämtliche Dokumente und Vorgänge zu Ihren Gebäuden gebündelt abrufbar in der easysquare Objektakte

easysquare Unterschriftenprozess

Digitale Signaturen mit dem easysquare Unterschriftenprozess

easysquare Freigabeworkflow für Konditionsänderungen

Sichere und transparente Verwaltung von Konditionsänderungen an kreditorischen Verträgen

easysquare Mieterwechsel

Digitaler Handschlag zum Mieterwechsel – Komfortabel in SAP® integriert für höchste Prozesseffizienz

easysquare Mieterwechsel

Digitaler Handschlag zum Mieterwechsel – Komfortabel in SAP® integriert für höchste Prozesseffizienz

Der Mieterwechsel gehört zu den wichtigsten Prozessen eines Objektverwalters. Zieht ein Mieter aus seiner Wohnung aus, fallen zahlreiche Arbeitsschritte an bis ein neuer Mieter die Wohnung beziehen kann. Hat der bisherige Mieter Schäden verursacht, die es zu beheben gilt? Müssen Schönheitsreparaturen vorgenommen werden und wann kann der neue Mieter einziehen? Um all diese Fragen beantworten zu können, muss sich der Objektverwalter ein detailliertes Bild vom Zustand der Wohnung machen. Mit easysquare können Sie den Mieterwechselprozess mit der Wohnungsabnahme und -übergabe problemlos mobil, effizient und SAP®-integriert durchführen. Die einzige App, die Sie für die digitale Übergabe brauchen, ist easysquare Professional.

easysquare Vermietung

Vermietung effizient und vernetzt gestalten

easysquare Interessenten-App

Keine Papierberge im Service-Center, keine sensiblen Daten in den E-Mails – alle Daten und wichtige Funktionen übersichtlich gebündelt

PROMOS WEG-Verwaltung

Ordnungsgemäße WEG-Verwaltung in SAP®

PROMOS WEG Einladung, Protokoll und Beschlusssammlung

Nachvollziehbare Dokumentation Ihrer WEG-Beschlüsse mit der PROMOS WEG Einladung, Protokoll und Beschlusssammlung

PROMOS Sondereigentumsverwaltung

Professionelle Verwaltung von Sondereigentum in SAP®

PROMOS Liegenschaftsverwaltung

Komfortable und flexible Verwaltung Ihrer Liegenschaften in SAP®

PROMOS Raumverwaltung

Detailgenaue Verwaltung der Ausstattungsmerkmale Ihrer Bestände

PROMOS Nebenkosten Cockpit

Ganzheitliche Überwachung und Prozesssteuerung der Nebenkostenabrechnung mit dem PROMOS Nebenkosten Cockpit

Ganzheitliche Überwachung der Nebenkostenprozesse in SAP mit dem PROMOS Nebenkosten-Cockpit (NKPU)

Ganzheitliche Überwachung und Prozesssteuerung der Nebenkostenabrechnung mit dem PROMOS Nebenkosten Cockpit

Jedes Jahr erstellen Sie Ihren Mietern eine Nebenkostenabrechnung. Dabei handelt es sich um einen routinierten Vorgang, der dennoch mit erheblichen Aufwänden in Arbeitszeit und Personaleinsatz verbunden ist. Von der Übertragung der Verbrauchswerte und Abrechnungsberechnung bis hin zur Verteilung der Briefe – PROMOS bietet Ihnen mit dem Nebenkosten Cockpit ein Tool für die einfache und übersichtliche Prozessüberwachung Ihrer Nebenkosten in SAP®.

PROMOS Lösung zur EED

Bereitstellung unterjähriger Verbrauchsinformationen – Effizient, automatisiert und präzise

PROMOS Servicepartner-Plattform

Alles aus einer Hand – Digitaler Hub für das Nebenkostenmanagement

PROMOS Messdienstkopplung

Bringt alles ins richtige Format – Vom Wärmemessdienst ins ERP

PROMOS Kostenmeldung Messdienstleister

Zentraler Überblick sämtlicher Kostenmeldungen an den Messdienstleister in SAP®

PROMOS Reporting Nebenkosten

Zuverlässige und fehlerfreie Daten mit dem PROMOS Nebenkosten Reporting

PROMOS Modulares Nebenkosten-Abrechnungsschreiben

Das jährliche Nebenkosten-Abrechnungsschreiben an Ihre Mieter flexibel und modular zusammenstellen

PROMOS Nebenkosten Add-on für den PDF Druck

D-Sätze in SAP® sinnvoll zu Nutze machen

easysquare Verbrauchsabrechnung

Einfache Selbstabrechnung der Verbrauchskosten Ihrer Liegenschaften gemäß Heizkostenverordnung, VDI 2077 und BetrKV

easysquare Verbrauchsabrechnung

Einfache Selbstabrechnung der Verbrauchskosten Ihrer Liegenschaften gemäß Heizkostenverordnung, VDI 2077 und BetrKV

Profitieren Sie von einer leistungsfähigen und hochintegrativen Lösung für die selbstbestimmte Abrechnung! Die easysquare Verbrauchsabrechnung (EXAD 2.0) ist eine hochintegrative Software aus der App Familie zur unternehmensindividuellen Abrechnung von Heiz- und Warmwasserkosten sowie für die Umlage der für die Bereitstellung von Trinkwasser entstandenen Kosten. Das einfach zu bedienende Tool lässt sich lückenlos in Ihre SAP® Landschaft integrieren. Gleichzeitig erlaubt es eine unkomplizierte Anbindung an Drittsysteme und ermöglicht darüber hinaus ein Gerätemanagement.

PROMOS Reporting RE-FX Stammdaten / Verträge

Nützliche PROMOS Reports zu Ihren Stammdaten und Verträgen in SAP® RE-FX

PROMOS Reporting Mietkalkulation

Komfortabel und unverzüglich Auswertungen zur Mietkalkulation generieren in SAP®

PROMOS Reporting Vertragsbuchhaltung / Forderungsmanagement

Sämtliche Vertragsdaten fest im Griff mit dem Reporting für die Vertragsbuchhaltung und das Forderungsmanagement

PROMOS Massenpflege RE-FX Stammdaten / Verträge

Mit nur wenigen Klicks RE-FX Stammdaten und Verträge massenhaft pflegen

PROMOS Massenerfassung Zahlungseingänge

Die massenhafte Erfassung von Zahlungseingängen komfortabel durchführen

PROMOS Energieausweis

Mit dem PROMOS Energieausweis die wesentlichen Energiedaten zu Ihren Gebäuden exakt erfassen

PROMOS Soll-Ist-Analyse der Forderungen / Verbindlichkeiten

Detaillierte Analysen Ihrer Mietforderungen und des Zahlungsverhaltens Ihrer Mieter mit der PROMOS Soll-Ist-Analyse

PROMOS OP-Ausgleich mit Restpostenbildung

Der automatische Ausgleich offener Posten mit Restpostenbildung in SAP®

PROMOS Vertragskontenblatt

Die Posten im Blick mit dem PROMOS Vertragskontenblatt

PROMOS Vertragskontenblatt

Die Posten im Blick mit dem PROMOS Vertragskontenblatt

Das PROMOS Vertragskontenblatt ist in den allgemeinen Immobilienvertrag integriert und stellt in erster Linie alle Buchungen des ausgewählten Vertrages und des Geschäftspartners insgesamt übersichtlich und komprimiert dar. Darüber hinaus können nur die offenen Posten sowie alle Einträge bezüglich des Mahn- und Klagewesens und der Kautionsverwaltung eingesehen werden. Aus dem Vertragskontenblatt kann in die wichtigsten Vertragsbuchhaltungsfunktionen abgesprungen werden.

PROMOS Kappungstool für Mietanpassung

Das PROMOS Kappungstool zur freien Begrenzung bei Anpassungen von Mietkonditionen

PROMOS Prognosetool für Mietanpassung

Das PROMOS Prognosetool zur Simulation zukünftiger / versäumter Mietanpassungen in SAP®

PROMOS Kautionsverwaltung

Kautionsverträge sicher und transparent verwalten

PROMOS Mahn- und Klageakte

Effizient organisiertes Mahnwesen mit der PROMOS Mahn- und Klageakte

PROMOS Analysetool für Vertragssalden

Mit dem PROMOS Analysetool für Vertragssalden die Mietrückstände stets im Blick

PROMOS Schufa-Schnittstelle

Nahtlose und datenschutzkonforme Integration von Schufa-Abfragen mit der PROMOS Schufa-Schnittstelle

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