PROMOS Mahn- und Klageakte

Bei der Entwicklung der PROMOS Mahn- und Klageakte wurden verschiedene Anforderungen für einen vorgangsorientierten Aufbau berücksichtigt. Es können mehrere Akten zu einem Vertrag angelegt, durchnummeriert sowie mit einem Status versehen werden. Die Akte umfasst mehrere Bereiche:

Alle Aktivitäten chronologisch in der Vorgangsübersicht abbilden

Sämtliche Vorgänge zu einem Mietvertrag, wie z. B. außergerichtliche Maßnahmen, die Beantragung von Mahnbescheiden, die Einreichung der Klage oder Gerichtstermine, können einfach angelegt und übersichtlich, chronologisch dargestellt werden. Mit Hilfe von Wiedervorlagen ist es möglich, Aktivitäten einfach nachzuverfolgen. Vorgangsabhängig können verschiedene Folgeprozesse definiert werden.

Übersicht gerichtlicher Verfahren

Im Reiter „Akte“ können alle Daten zu gerichtlichen Verfahren, wie zuständiges Gericht, Aktenzeichen und Streitgegenstand, hinterlegt werden. Auf diese Weise können sich Ihre Mitarbeiter schnell einen Überblick über konkrete Klagefälle verschaffen.

Lückenlose Darstellung der Mahnhistorie

In der Mahnhistorie werden die Mahndaten des Vertrages, wie das letzte Mahndatum, Mahnstufe und Mahnsperre, dargestellt. Darüber hinaus werden alle Mahnläufe und die im jeweiligen Mahnlauf gemahnten Einzelbelege dargestellt.

Offene Posten im Blick behalten

Im Reiter „offene Posten“ kann man der jeweiligen Klageakte die zugrunde liegenden Posten zuordnen.

• Inkasso- bzw. Rechtsanwaltschnittstelle: Über eine Schnittstelle können Dateien mit den wesentlichen Daten der Klageakte für Rechtsanwälte oder Inkassobüros erstellt werden.
• Reports: Über den PROMOS Report zur Mahn- und Klageakte ist eine Auswertung unter vielfältigen Selektionskriterien möglich. Es kann sowohl nach einzelnen Verträgen als auch einzelnen Aktivitäten oder Wiedervorlageterminen gesucht werden.