Portfolio-Nr.: 9216-01
Fachgebiet: Vertragsbuchhaltung

PROMOS OP-Ausgleich mit Restpostenbildung

Der automatische Ausgleich offener Posten mit Restpostenbildung in SAP®

Im SAP® Standard werden offene Forderungen mit den entsprechenden Verbindlichkeiten bzw. Zahlungen nur dann ausgeglichen, wenn der Saldo des gesamten Vertrages bzw. entsprechend der im SAP® Standard möglichen Selektionskriterien gleich Null ist. Bei einer zu niedrigen oder zu hohen Zahlung durch den Mieter müssen diese den offenen Forderungen manuell zugeordnet und Restposten gebildet werden.

Mithilfe des PROMOS OP-Ausgleichs mit Restpostenbildung besteht die Möglichkeit, dies durch einen regelmäßig ablaufenden Report auf der Grundlage vorab festgelegter Verbuchungsregeln automatisch und massenhaft zu verarbeiten.

Mithilfe der PROMOS Lösung ist es möglich, einen automatischen Ausgleich mit Restpostenbildung für Mietverträge vorzunehmen. Per individuellen Customizing erfolgen kundenspezifische Einstellungen, welche Posten in welcher Reihenfolge ausgeglichen werden sollen. Auf diese Weise werden spezielle Bewegungsartengruppen definiert und diesen Gruppen werden Bewegungsarten der auszugleichenden Posten zugeordnet.

Jede Bewegungsart wird über die Art des Postens als Forderung oder Zahlung klassifiziert. Auch Gutschriften können als Forderung definiert werden. Der Report gleicht auf Basis vorhandener Zahlungen aus, indem er alle Posten einer Gruppe gruppiert und Summen pro Gruppe bildet. Im Anschluss wird die Summe der Zahlungsgruppen mit den Summen pro Forderungsgruppe in einer definierten Reihenfolge ausgeglichen, bis die Summe der Zahlung komplett verteilt bzw. verbraucht wurde. Es werden immer alle Posten der Forderungsgruppe ausgeglichen. Innerhalb der Gruppe gibt es keine Reihenfolge. Der Restposten wird anhand der ausgeglichenen Gruppe gebildet, weshalb er die Bewegungsart der Bewegungsartengruppe erbt.

Ergebnisliste zum Ausgleich offener Posten

Ergebnisliste für den automatischen OP-Ausgleich

Selektionsmaske zum Ausgleich offener Posten
Selektionsmaske

Ihr Nutzen

Zeitersparnis: Durch den Einsatz des automatischen Ausgleichsreports für Mietverträge kann die Kontenpflege in der Mietenbuchhaltung voll automatisiert erfolgen. Auf diese Weise sparen Sie erheblich Arbeitszeit.

Zielanwendergruppe

  • Mietenbuchhaltung

Technische Voraussetzungen

  • SAP® RE-FX
  • debitorische, belegende Mietverträge

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PROMOS consult Projektmanagement,
Organisation und Service GmbH
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