easysquare Verbrauchsabrechnung

Die easysquare Verbrauchsabrechnung (EXAD 2.0) ist eine hochintegrative Software zur unternehmensindividuellen Abrechnung, die mit nützlichen Features aufwartet:

Datenverwaltung

Mit einem prozessspezifischen Erfassungsassistenten wird die Eingabe von Stamm- und Bewegungsdaten deutlich erleichtert – von der Liegenschaft über das Gerät bis zum Ablesewert. Durch die Verknüpfung der wohnungswirtschaftlichen Struktur aus dem ERP-System und der technischen Sicht der Feldebene werden durchgängige Prozesse von der Betriebskostenabrechnung bis zum mobilen Gerätewechsel möglich.

Modulare Prüfverfahren

Zur Unterstützung der korrekten Arbeitsweise lassen sich Stamm- und Bewegungsdaten auf Fehler und Inkonsistenzen prüfen. Für jeden Prozessschritt stehen modulare Verfahren zur Analyse bereit. Zusätzlich werden in der Fehlerprüfung auch Plausibilitätsprobleme aufgelistet, indem bspw. auf eine starke Abweichung des Verbrauches zum Vorjahr hingewiesen wird. Bewegungsdaten, wie Ablesewerte, Verbräuche oder Kosten, können in Relation zueinander gesetzt werden. Die Ergebnisse lassen sich so individuell aufbereiten.

Abrechnung

Nach der Datenpflege und erfolgreichen Plausibilisierung wird die Abrechnung erstellt – natürlich automatisiert und mit anschließender Integration in Ihr ERP-System. Kombiniert mit der Abrechnung werden direkt Schreiben erzeugt, welche sich im PDF-Format abrufen lassen.

Mobile Datenaufnahme

Die mobile Gerätedatenerfassung inkl. Integration in das ERP-System erfolgt mit der easysquare Professional App schnell, effizient und ohne Medienbrüche. Auch Dienstleister und Monteure können digital koordiniert werden. Die mobile Auftragsabwicklung vor Ort und die Auftragsrückmeldung an das Unternehmen erfolgen zeitnah und ohne Informationsverlust. So ergibt sich ein perfektes Zusammenspiel, das vollständig auf Zettel und Stift sowie den bislang damit verbundenen massiven Aufwand für eine Datenaufnahme oder den Gerätetausch verzichtet.

• Rohrwärmekorrektur: Für jede abgerechnete Nutzergruppe einer Liegenschaft lässt sich das Verfahren zur Berücksichtigung der Rohrwärmeabgabe anwenden.
• Datenaustausch mit externen Anwendungen: Um die Abrechnung einer Liegenschaft in EXAD 2.0 sowie in externen Drittsystemen sicherzustellen, wird der Datenaustausch über das standardisierte ARGE-Austauschformat unterstützt.
• Schätzung von Ablesewerten: Für fehlende Ablesungen lassen sich vollautomatisch Ersatzwerte bilden, indem bspw. zum Stichtag eines Gerätewechsels sowohl die Werte als auch das optimale Schätzverfahren ermittelt werden.
  
• 1:n Kaltwasser Liegenschaften: Auch komplexe Strukturen größerer Liegenschaften mit Heiz- und Trinkwassererwärmungsanlagen über mehrere Gebäude hinweg lassen sich abbilden. Diese Konstellationen werden einmalig in den Stammdaten erfasst, sodass die Abrechnungen vollautomatisch erfolgen.
• Nutzer- und Verbrauchsgruppenabrechnung: Die Erfassungsgeräte einer Liegenschaft können in Nutzer- und Verbrauchsgruppen nach HKVO zusammengefasst werden.