Portfolio-Nr.: 8001-01

easysquare mobile

Mobile Prozesse steuern und vernetzen

Mobile Prozesse und deren Integration in den Gesamtprozess sind im aktuellen Fokus betriebswirtschaftlicher Überlegungen vieler Unternehmen. Oberstes Ziel ist es, Prozesse zu verkürzen und deren Qualität zu erhöhen, verschiedene Beteiligte in Abläufe einzubinden und manuelle Aufgaben zu digitalisieren. Insbesondere die Qualitätssteigerung durch Entscheidungen, die direkt vor Ort getroffen werden können, und die Digitalisierung von papiergestützten Aufgaben können klare Wettbewerbsvorteile für das Unternehmen schaffen.

Mit easysquare mobile bietet Ihnen PROMOS eine einzigartige Vernetzungslösung für Ihre mobilen Prozesse rund um das professionelle Immobilienmanagement. Vor-Ort-Begehung, Interessentensuche, Mängelerfassung, Verkehrssicherung, Handwerkerleistung sowie zahlreiche weitere Funktionen und Prozesse werden mit easysquare mobile unterstützt. Alle Prozessbeteiligten können mit Hilfe der gemeinsamen Plattform einfach und effizient einbezogen werden. Der Zugang zur easysquare Plattform ist mit den handelsüblichen Geräten möglich – mit der nativen easysquare mobile App für iPhone/iPad und der easysquare mobile WebApp für PC und Smartphone.

Die easysquare mobile App für iPhone/iPad oder Android und Tablet

Verbindendes Element der Vernetzungslösung sind digitale Formulare. Mit Hilfe zahlreicher, bereits hinterlegter Musterformulare können beispielsweise Wohnungsübergaben oder Mängelaufnahmen direkt mobil vor Ort durchgeführt werden. Die nachfolgenden Features bieten Ihnen hierbei den entscheidenden Mehrwert gegenüber klassischen Papierformularen.

Stammdatenübernahme per Fingertipp

Wichtige Stammdaten, z. B. Objektadressen, können in die App mit der Anwendung Serienvorgang hochgeladen und in die Formulare kopiert werden. So können ungeplante mobile Prozesse ohne großen Zeitaufwand vor Ort durchgeführt werden.

Exakt dokumentiert mit der easysquare Fotofunktion

Easysquare mobile erlaubt es dem Nutzer, mit Hilfe einer Fotofunktion Bilder direkt in das jeweilige Formular einzubinden. Ein besonderes Highlight ist hierbei der Fotoeditor, mit dem Markierungen innerhalb eines Fotos vorgenommen werden können.

Unterschrift im digitalen Formular

Die Unterschrift erfolgt direkt im Formular und löst einen Blattschutz aus, sodass das Formular nicht mehr veränderbar ist. Wird eine nachträgliche Änderung notwendig, kann die Unterschrift gelöscht und die Änderung vorgenommen werden. Die Historisierungsfunktion dokumentiert die Löschung. Die optionale Georeferenzierung ermittelt den Standort, an dem die Unterschrift geleistet wurde.

ERP-Integration

Easysquare mobile kann auf Wunsch einfach und schnell an Ihr ERP-System angebunden werden. Mit easysquare workflow existiert ein schlüsselfertiges Add-on für eine nahtlose Anbindung der easysquare Plattform an Ihr SAP® System. So wird eine ganzheitliche Prozessbearbeitung ohne Medienbrüche ermöglicht und Bestandsdaten können komfortabel vor Ort gepflegt werden.

Musterformulare in der easysquare mobile App
Musterformulare der easysquare mobile App

Weitere Informationen

  • Routenplanung: Die Kartenanzeige ermöglicht die schnelle Routenplanung zwischen einzelnen Immobilien.
  • Katalogauswahl: Bei der Formulareingabe kann aus fest hinterlegten Katalogen ausgewählt werden, um langes Tippen zu vermeiden!
  • Individuelle Musterformulare: Die digitalen Formulare der easysquare mobile App können einfach und schnell an Ihr individuelles Corporate Design angepasst werden!
  • PDF-Erzeugung: Mit wenigen Klicks können Sie aus der App heraus ein PDF-Dokument erzeugen, das Sie lokal speichern, drucken oder an den Mieter, Interessenten oder andere Benutzer senden können.
  • Archiv: Die Formulare können in das Archiv der easysquare Plattform abgelegt und später mit Hilfe einer Suchfunktion durchsucht werden.

Ihr Nutzen

Papierlose Prozesse: Durch die papierlose Erfassung per mobilem Endgerät werden Papierformulare mit häufig mehreren Durchschlägen überflüssig.

Eine Plattform für alle: Easysquare mobile integriert alle Beteiligten rund um das professionelle Immobilienmanagement für eine optimale Kommunikation.

Flexibilität: Die digitalen Formulare können an Ihre individuellen Prozesse angepasst werden.

Zeitersparnis: Durch eine lückenlose Kommunikation werden manuelle Schnittstellen minimiert, was zu gravierenden Zeitersparnissen führt.

Universalität: Alle nur denkbaren Szenarios im Immobilienmanagement lassen sich drastisch vereinfachen, wie Mieterwechsel, Verkehrssicherung, Zeiterfassung, Bauabnahme, Winterdienst, Termin- oder Kleinreparaturmanagement mit Handwerkerkopplung, Leerwohnungssanierung etc.

Videobeitrag

easysquare Funktionen: Alle Details im Überblick
Easysquare ist eine einzigartige Vernetzungslösung für Ihre mobilen Prozesse, mit der Sie die Kommunikation mit allen Beteiligten rund um das professionelle Immobilienmanagement auf der easysquare Plattform einfach und effektiv gestalten können. Objektbetreuung, Wohnungsabnahme oder Verkehrssicherung – mit easysquare lassen sich Ihre mobilen Prozesse komfortabel durchführen, und mit Ihren Kunden-, Interessenten- und Dienstleistungsportalen vernetzen. Die easysquare Dienste können in die zentralen Prozesse Ihres ERP-Systems integriert werden. Mit handelsüblichen Geräten können Sie die vollen Funktionen der Lösung nutzen – mit der nativen easysquare mobile App für iOS oder der WebApp für PC und Smartphone.

Zielanwendergruppe

  • Objektbetreuer
  • Hausmeister
  • Handwerker

Technische Voraussetzungen

  • easysquare mobile App 1.0
  • bei SAP®-Integration: Kopplung zw. SAP®-Systemen und der easysquare Plattform (SAP NetWeaver®) mit https und Datenübertragung über OpenPromos® Supply Link
  • bei Non-SAP®-Integration: Kopplung zw. Non-SAP®-Systemen und easysquare Plattform (SAP NetWeaver®) mit https und über die easysquare REST API

Treten Sie mit uns in Kontakt:

PROMOS consult Projektmanagement,
Organisation und Service GmbH
Rungestraße 19
10179 Berlin-Mitte

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