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16.07.2019

Digital signiert, clever optimiert

Wer kennt sie nicht, die Kollegen, die mit ihren Laufzetteln und Unterschriftenmappen bepackt durch die Flure huschen, um schnell einen günstigen Moment beim Zeichnungsberechtigten zu erhaschen und dringliche Dokumente unterzeichnen zu lassen? Ob Beschaffungsanforderung für den Einkauf, Angebote für den Vertrieb oder die Korrespondenz zum Mietvertrag – es gibt unzählige Anwendungsfälle, in denen in der Vergangenheit händische Unterschriften zur Freigabe oder zum Versand von Dokumenten eingeholt werden mussten.

Deshalb steht im Zeitalter der Digitalisierung der Signaturworkflow ganz vorn auf der Liste von Themen, die hohes Einsparungspotenzial versprechen. Unternehmen wollen weg vom Papier. Das neue Portfolio zum easysquare Unterschriftenprozess kommt da genau richtig. Schnell, einfach und unkompliziert lassen sich Korrespondenzen mit den notwendigen Unterschriften nun vollständig digital abbilden.

Hier finden Sie die Top-Features in Kürze:

  • Intuitive Bedienung dank Workflowsteuerung mit easysquare
  • Transparenter Ablauf des Freigabeprozesses
  • Reibungslose Einbettung eingescannter Unterschriften in Korrespondenzen
  • Automatische Bearbeiterfindung
  • Workflowgesteuerte Vertreterregelung
  • Schreibschutz für Korrespondenzen im Freigabeprozess
  • Archivierung als PDF

Sie haben Gefallen an unserer Lösung gefunden? Eine ausführliche Beschreibung der Features finden Sie in unserem aktuellen Portfolio.

Zum easysquare Unterschriftenprozess

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