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Über PROMOS consult – Digitale Immobilienverwaltung & SAP Beratung für die Immobilienwirtschaft

Was macht ein Beratungshaus für die Immobilienbranche, das nur nicht Dienstleister, sondern auch Software-Entwickler, Service-Anbieter und Organisationsberater ist? Und obendrein zuverlässiger Partner vieler Immobilienunternehmen – und das teilweise schon seit über 25 Jahren? In diesem Artikel stellen wir uns nicht nur vor, sondern zeigen auch, wie eine digitale Immobilienverwaltung Immobilienunternehmen stärken kann. Von SAP Beratung für die Immobilienwirtschaft über S/4HANA® Migrationen bis zu Mieterwechsel Apps ist in unserem Portfolio alles dabei.

Wer ist PROMOS consult? Wofür stehen wir und was bieten wir? 


PROMOS berät Immobilienunternehmen zu vielfältigen Anliegen. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung von SAP®-basierten Softwareprogrammen für die Immobilienwirtschaft und Tools für die Digitalisierung und Prozessoptimierung: Egal, ob es um die Einführung einer speziellen Lösung geht, wie ein Data Governance Tool oder ein Cockpit für übersichtliches und effizientes Baukostencontrolling, oder um komplexe Projekte, wie der Digitalisierung sämtlicher wichtiger Arbeitsprozesse oder die Einführung eines neuen ERP-Systems für eine moderne Führung eines Unternehmens. Wobei letzteres nicht einmal aufwändig oder kompliziert sein muss: Wer eine schnelle Einführung ohne Störung der Betriebsprozesse bevorzugt, kann von dem out-of-the-box und ready-to-use ERP-Template PROMOS.GT ready2 profitieren. 


Kurz gesagt, bieten wir unseren Kunden Beratung, SAP-ERP-Einführung und -migration, Lösungsentwicklung, Schulungen sowie einen Full-Service mit Support und eigenem Rechenzentrum und die mobilen Lösungen unserer Cloud-Plattform „easysquare“.


Alle Vorteile auf einen Blick


In einer sich ständig wandelnden und schnell wachsenden Branche sind wir ein Partner, auf den Sie sich verlassen können und der Ihnen einen klaren Vorteil verschafft. Bei PROMOS bieten wir:


  • Umfassendes Service- und Leistungsspektrum: Mit unseren Produkten und Dienstleistungen sind wir ein innovativer Komplettanbieter. Von IT-Dienstleistungen bis zum eigenen Rechenzentrum können wir erfolgreiche Referenzprojekte für alle immobilienwirtschaftliche Prozesse vorweisen.
  • Modernes Immobilienmanagement mit SAP® RE-FX und S4/HANA®: Nutzen Sie SAP® RE-FX oder SAP S4/HANA® mit unseren zusätzlichen Funktionen und Add-ons, die Ihren Umgang mit dem SAP® System erleichtern und an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden können. 
  • Facility & Construction Management: Unsere maßgeschneiderten Lösungen ermöglichen eine ganzheitliche Bewirtschaftung und nachhaltige Instandhaltung von Infrastrukturen während des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie.
  • Effizientes Finanzmanagement: Mit den digitalen, für die Immobilienwelt entwickelten Lösungen für Buchhaltung, Rechnungswesen, Governance und Controlling behalten Sie einen zuverlässigen Überblick Ihrer Finanzen und Zahlungsströme.
  • Mobile Lösungen mit easysquare: Unsere einzigartige Vernetzungsplattform und Apps unterstützen die nahtlose Integration mobiler Arbeitsvorgänge, von der einfachen mobilen Erfassung der Arbeitszeiten bis zu komplexen Prozessketten.
  • Intelligente Prozesssteuerung mit easysquare workflow: Behalten Sie Ihre unterschiedlichen Unternehmensprozesse im Blick und profitieren Sie dabei von mehr Effizienz, Transparenz sowie der Entlastung Ihrer Mitarbeitenden.
  • Sichere Datenverarbeitung im PROMOS Rechenzentrum: Wir verwenden nur modernste Technologie und bieten umfassende, zertifizierte SAP Anwendungsbetreuung für die zuverlässige Verarbeitung sensibler Daten.
  • Passgenaue Lösungsentwicklung in SAP®:  Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung sind wir der Innovationsführer für kundenindividuelle Programmierungen in SAP® für die Immobilienwirtschaft.


Unsere selbstentwickelten Lösungen für innovative Immobilienunternehmen


Entdecken Sie PROMOS.GT – unsere offene Lösungsbibliothek, die bestehende Erfahrungen und bewährte Anwendungen aus mehr als zwei Jahrzehnten immobilienwirtschaftlicher Beratung vereint. Mit über 80 Prozent nachnutzbaren Lösungen bietet sie flexible und maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Bereiche, darunter das Management von Wohn- und Gewerbeimmobilien, kommunalen Gebäuden, Instandhaltung, Bau und Facility Management. 
PROMOS.GT ready2 ​​​​​​​ist unsere einsatzbereite, out-of-the-box SAP® Komplettlösung, die speziell für die Wohnungswirtschaft entwickelt wurde. Sie bietet einen vordefinierten Lösungsumfang für alle wichtigen Funktionsmodule des technischen und kaufmännischen Immobilienmanagements. Mit einer schnellen Auslieferung in wenigen Wochen und einer produktiven Nutzung in 3-6 Monaten ermöglicht PROMOS.GT ready2 eine effiziente Einführung und schnelle Anpassung an individuelle Anforderungen. Klingt utopisch? Wir haben bereits in einer Rekordgeschwindigkeit von drei Monaten mit der talyo. Property Services GmbH ein neues ERP-System installiert. Lesen Sie selbst, wie zufrieden das Wohnungsunternehmen mit der Projektvorgehensweise und dem Ergebnis war.
Die Vorteile von PROMOS.GT liegen in der offenen Lösungsbibliothek, der Möglichkeit der individuellen Anpassung und der Unterstützung des gesamten Immobilien-Lebenszyklus-Managements. PROMOS.GT ready2 hingegen bietet durch eine schnelle Einsatzbereitschaft, geringe Einführungskosten, flexible Erweiterungsmöglichkeiten und hohe Anwenderakzeptanz durch einen standardisierten Ansatz. Beide Lösungen bieten Zeit- und Kostenersparnis, ermöglichen eine schnelle Adaption an spezifische Bedürfnisse und versprechen Zukunftssicherheit durch die Nutzung von SAP® Technologie. Kunden können je nach Bedarf zwischen einer maßgeschneiderten Lösung und einer sofort einsatzbereiten Plattform mit vordefinierten Modulen wählen.

Digitaler Rechnungseingangsworkflow mit dem PROMOS Prozesssteuerungstool easysquare workflow

Unsere Templates beinhalten maßgeschneiderte Lösungen für das tägliche Geschäft der Immobilienverwaltung. Ein Highlight im Bereich Financials ist der Rechnungseingangsworkflow zur digitalen Bearbeitung aller Prozessschritte rund um den Rechnungseingang.

Mobile Anwendungen für alle Bereiche im Immobilien- und Objektmanagement


Die fortschreitende Digitalisierung prägt nicht nur unseren Alltag, sondern revolutioniert auch das Immobilien- und Facility Management. Mit der Vernetzungsplattform easysquare von PROMOS werden mobile Lösungen für alle Aspekte des Immobilienmanagements geschaffen. Die innovativen Funktionen der easysquare Professional App bieten eine umfassende Lösung für das digitale Objektmanagement von Immobilienbeständen. Durch mobile Erfassung von Arbeitszeit, Vor-Ort-Begehungen, Schadenserfassungen bis hin zu komplexen Prozessen wie dem Mieterwechsel werden alle Anforderungen des professionellen Immobilienmanagements abgedeckt. Mit dem Mieterwechsel per App wird der gesamte Prozess vom Auszug bis zum Einzug nahtlos und mobil gestaltet. So können Objektverwalter den Mieterwechselprozess mobil und integriert in SAP® durchführen. Dies ermöglicht nicht nur eine zeitnahe Abwicklung, sondern auch eine effektive Kommunikation zwischen Mietern, Verwaltern und Handwerkern.

easysquare Professional App für das digitale Objektmanagement von Immobilien

Alle Szenarios im Immobilienmanagement lassen sich mit der digitalen Bearbeitung in der easysquare Professional App vereinfachen – egal ob Mieterwechsel, Verkehrssicherung, Leerwohnungssanierung oder Schadenserfassung.

Ein Mieterportal bietet nicht nur Unterstützung im Mieterwechselprozess, sondern dient als zentrale Anlaufstelle für sämtliche Belange der Mieterschaft. Informationen zu Verträgen, Abrechnungen von Verbräuchen oder Serviceanfragen sind mobil abrufbar, wodurch eine transparente Kommunikation und effiziente Verwaltung gewährleistet werden. Die Vielzahl der easysquare Apps deckt verschiedene Aspekte des Immobilienmanagements ab, von der Vermietung bis zur Verkehrssicherung . Die lückenlose Integration von Aufgaben und Prozessen wird durch das Prozesssteuerungstool easysquare workflow gewährleistet. Ob Standardprozesse oder individuelle Abläufe – PROMOS bietet maßgeschneiderte Lösungen für ein effizientes Immobilienmanagement. Mit easysquare wird die Zukunft des Immobilienmanagements mobil, effizient und transparent gestaltet.

Das easysquare Vermietungstool deckt alle Aufgaben im Vermietungsprozess ab.

Mit der easysquare Vermietungslösung digitalisieren Sie Ihre Vermietungsprozesse. Sämtliche Immobilienstammdaten liegen synchronisiert in der Anwendung vor, so dass Sie jederzeit Einblick in Ihre Objekte erhalten und die Vermarktung vollständig digital anstoßen können – am PC im Büro oder unterwegs auf dem mobilen Endgerät.

Kontaktieren Sie uns für ein Kennenlern-Gespräch!


In der komplexen digitalen Welt kann man schnell die Übersicht über verschiedene Lösungen und Anwendungsmöglichkeiten verlieren. Sind Sie unsicher, was für Ihr Unternehmen genau das Richtige ist? Sprechen Sie uns an und wir finden für Sie die passende Lösung, von Hausverwaltungs-Software über Mieterwechsel-Apps bis zu S/4HANA® Migrationen. Mit über 25 Jahren Erfahrung in der immobilienwirtschaftlichen Softwareentwicklung ist PROMOS Ihr Innovationsführer für passgenaue Lösungen und SAP Beratung für die Immobilienwirtschaft.

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