ERP-System für die Immobilienwirtschaft: Mit PROMOS.GT und PROMOS.GT ready2 SAP^®-Lösungen optimal nutzen

Einfach erklärt – Was ist ein ERP-System?

Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning-System) ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei hilft, ihre verschiedenen Geschäftsprozesse zu organisieren und zu automatisieren. Diese Prozesse können Bereiche wie Buchhaltung, Lagerverwaltung, Vertrieb, Einkauf und Personalwesen umfassen. Das ERP-System ermöglicht es, all diese Prozesse in einem zentralen System zu integrieren, was die Datenkonsistenz und Effizienz der Abläufe enorm verbessert.

Was sind bekannte ERP-Systeme?

ERP-Systeme unterstützen Unternehmen bei der integrierten Verwaltung ihrer Geschäftsprozesse. Eine herausragende Lösung ist SAP S/4HANA^®: SAPs integrierte ERP-Suite bietet umfassende Funktionen im Finanzwesen, der Beschaffung, Produktion und mehr. Bekannt ist sie insbesondere für ihre Echtzeit-Analysen und Prognosemöglichkeiten. Darüber hinaus gibt weitere Anbieter für ERP-Systeme, wie Oracle (Oracle ERP Cloud) und Microsoft (Microsoft Dynamics 365).

Die Systeme helfen Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, ihre Effizienz zu steigern und mit optimalen Grundlagen fundierte Entscheidungen zu treffen. Es gibt eine große Auswahl – Alle haben ihre eigenen Vorteile und sind für bestimme Anwendungsfälle besonders gut geeignet. Unternehmen sollten die für ihre spezifischen Bedürfnisse am besten geeignete ERP-Lösung wählen. Bei der Vielfalt der Lösungen ist dies keine leichte Aufgabe, weshalb ein erfahrener Partner an der Seite eine große Hilfe sein kann. Eine professionelle Beratung kann jedem Unternehmen dabei helfen, das ideale ERP-System für die eigenen, individuellen Ansprüche und Bedürfnisse zu finden. 

Wann brauche ich ein ERP-System?

Ein Unternehmen sollte ein ERP-System in Betracht ziehen, wenn es:

• Wachstumspläne hat: Wenn ein Unternehmen wächst, werden die Geschäftsprozesse komplexer. Ein ERP-System hilft, diesen Wandel zu bewältigen, indem es Prozesse automatisiert und Daten in Echtzeit bereitstellt.
• Effizienz steigern möchte: Unternehmen, die ihre Abläufe optimieren und die Effizienz steigern möchten, finden in ERP-Systemen eine wertvolle Lösung.
• Echtzeitdaten für Entscheidungen benötigt: Ein ERP-System ermöglicht es, Daten in Echtzeit zu sammeln und zu analysieren, was die User in die Lage versetzt, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
• Datenkonsistenz gewährleisten will: Durch die Integration aller Geschäftsprozesse in einem System wird sichergestellt, dass die Daten konsistent und zuverlässig sind, was wiederum die Genauigkeit von Berichten und Analysen verbessert.

Immobilienverwaltungssoftware auf Basis von SAP^® 

Egal, ob Sie bereits ein SAP^®-ERP im Einsatz haben und eine Systemumstellung auf S/4HANA^® planen oder die SAP^®-Einführung anstreben: Dieses Projekt betrifft alle Prozesse Ihres Unternehmens, weshalb es entscheidend auf eine gute Planung, strukturierte Umsetzung und Erfahrungen mit dem Management solcher Großprojekte ankommt, um die ERP-Einführung oder Umstellung zu einem Erfolg zu machen. 

Wir begleiten seit vielen Jahren Unternehmen der Immobilienwirtschaft und kennen die Anforderungen der Branche. Gern stehen wir auch Ihnen bei Ihrem Projekt mit Rat und Tat zur Seite. Gemeinsam definieren wir das optimale Projektvorgehen, identifizieren die benötigten Module und Lösungen und sorgen so dafür, dass Ihr Digitalisierungsvorhaben ein voller Erfolg wird. Für die Einführung Ihres SAP^®-ERP bieten unsere Templates PROMOS.GT und PROMOS.GT ready2, die speziell für die Anforderungen der Immobilienwirtschaft entwickelt wurden, eine hervorragende Grundlage. 

PROMOS.GT – Die umfassende Lösungssammlung für die digitale Immobilienverwaltung

Als offene Lösungsbibliothek für immobilienwirtschaftliche Prozesse bietet PROMOS.GT vielfältige Anwendungen und vorkonfigurierte Arbeitspakete für den Einsatz von SAP^® im Immobilien- und Facility Management. In diesem generischen Template werden Lösungen, die in Projekten mit Kunden aus der Immobilien- und Bauwirtschaft entstanden sind, zusammengefasst. 

Das erweiterbare, flexible Framework deckt alle Aspekte des Immobilienmanagements ab und ermöglicht es Unternehmen, maßgeschneiderte Lösungen für ihre Anforderungen und Wünsche zu finden und / oder individuell zu entwickeln. PROMOS.GT bietet verschiedene Module und Funktionen, die vom Kunden je nach Bedarf ausgewählt und angepasst werden können. Zum Beispiel können User mit dem Projekt-Cockpit Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen effizient planen, mit der easysquare Professional App mobile Arbeitsschritte integrieren, den Mieterwechselprozess effizient und SAP^®-integriert durchführen und vieles mehr.  

Mit der PROMOS.GT eigenen Vorgehensweise können dabei nachhaltige Lösungen geschaffen werden, die dann für zukünftige Kundenprojekte nachnutzbar zur Verfügung stehen. Auf diese Weise wird die Lösungsbibliothek ständig um digitale Innovationen erweitert. Von diesen profitieren somit nicht nur Neukunden, sondern auch Kunden, die bereits PROMOS.GT nutzen.

Die Vorteile von PROMOS.GT auf einen Blick:

• Nachhaltige Lösungen: Über 80 Prozent der Projekte basieren auf nachnutzbaren Lösungen, die in PROMOS.GT für Bestands- und Neukunden zur Verfügung gestellt werden können.
• Flexibilität und Individualisierung: Funktionsbausteine können auf die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnitten und flexibel erweitert werden.
• Effizienz und Zeitersparnis: Voreingestellte Prozesse ermöglichen einen schnellen Einstieg in die fachliche Projektarbeit und vereinfachen die Kommunikation zwischen Consultants und Key-Usern.

Dank der vorgefertigten Arbeitspakete, den umfangreichen eingeflossenen Kenntnissen der Immobilienbranche und vordefinierten Lösungen wird PROMOS.GT zu einem universellen Werkzeugkasten und ergänzt die Lösung von SAP als Marktführer unter den ERP-Systemen ideal. 

PROMOS.GT ist perfekt geeignet für Unternehmen, die von vordefinierten Lösungen und erprobten Arbeitspaketen profitieren möchten. Mit PROMOS.GT können sie Ihr ERP-System mittels Customizing und Zusatzentwicklungen um individuelle Funktionen und Prozessstrukturen erweitern. Dies richtet sich besonders an Unternehmen, die komplexe, branchenspezifische Prozesse verwalten. 

PROMOS.GT ready2 – Ein SAP^®-System für die Immobilienwirtschaft, out-of-the-box und ready-to-use!

PROMOS.GT ready2  ist ein vorkonfiguriertes SAP^®-Komplettsystem, das speziell für die Wohnungswirtschaft entwickelt wurde. Die Lösung bietet vordefinierte Module für verschiedene immobilienwirtschaftliche Funktionen wie Finanzbuchhaltung, Mietverwaltung, Korrespondenz, Instandhaltung und mehr. ROMOS.GT ready2 ist darauf ausgelegt, Unternehmen eine schnelle und unkomplizierte Lösung zu bieten, die sofort einsatzbereit ist, ohne lange Implementierungszeiten und aufwändige Konfigurationen. Denn eine SAP^®-Einführung muss nicht komplex, zeitaufwändig und teuer sein!

Die out-of-the-Box-Lösung wurde speziell für Immobilienunternehmen entwickelt, die auf der Suche nach einem sofort einsatzbereiten ERP-System sind. Mit der vorkonfigurierten SAP^®-Lösung stellen wir sicher, dass das Unternehmen in kürzester Zeit produktiv arbeiten kann, ohne lange Einführungsphasen durchlaufen zu müssen. Trotz dessen ist die Lösung dank flexibler, aber standardisierter Module individualisierbar und kann so auf die speziellen Bedürfnisse und Anforderungen angepasst und beliebig erweitert werden. Mehr zum Projektvorgehen mit PROMOS.GT ready2 erfahren Sie in diesem Artikel.

Die Vorteile von PROMOS.GT ready2 auf einen Blick:

• Schnelle Auslieferung: Durch standardisierte Projektvorgehensweisen kann mit PROMOS.GT ready2 innerhalb weniger Wochen ein SAP^®-System ausgeliefert und innerhalb von 3-6 Monaten produktiv genutzt werden.
• Niedrige Einführungskosten: Dank vorgefertigter Konfiguration und flexibler Erweiterungsmöglichkeiten sind die Einführungskosten minimal.
• Hohe Zukunftssicherheit: SAP^® als innovative technologische Basis gewährleistet eine hohe Systemstabilität und lange Wartbarkeit. 

PROMOS.GT ready2 eignet sich besonders für Unternehmen, deren eigene, fachliche IT-Ressourcen begrenzt sind, die keine umfangreichen Individualisierungen benötigen und von geringen Kosten und kurzen Laufzeiten bei der Einführung profitieren möchten. Ob Genossenschaft, kommunale Gesellschaft oder Property Manager – Dieses SAP^®-System eignet sich für alle Bereiche der Branche.

Fazit

Ob Sie nach einer maßgeschneiderten Lösung suchen oder eine sofort einsatzbereite Plattform brauchen – PROMOS bietet innovative Immobilien Management Software, die die digitale Immobilienverwaltung leicht macht. Jahrzehntelange Erfahrungen bei der Einführung von ERP-Systemen machen das Beratungshaus zum führenden Anbieter Europas für SAP^® Business Consulting in der Immobilienbranche. Vom aufsteigenden Kleinunternehmen bis zum europaweit agierenden Immobilienunternehmen – Wir finden für jeden die passende Lösung.

Lesen Sie in unserem Magazin mehr über unsere Erfolgsprojekte mit unseren Kunden. Benötigen Sie selbst Beratung oder Unterstützung bei der Einführung eines ERP-Systems? Sprechen Sie uns an! Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.