Portfolio-Nr.: 3006-02
Fachgebiet: Instandhaltung
PROMOS Zähler- und Energiemanagement
Die Verbräuche im Blick
Die Zählerstände und Verbräuche aller Mieteinheiten effizient zu verwalten, erfordert ein intelligentes Management der Daten. Hierfür können die Standardfunktionalitäten in SAP® verwendet werden. Weitaus entscheidender können jedoch das korrekte Einlesen bzw. die effiziente Erfassung der Verbräuche sowie die im Nachhinein erfolgende Analyse und Auswertung der Daten sein. PROMOS bietet zu diesem Zweck verschiedene clevere Lösungen.
Mit dem PROMOS Zähler- und Energiemanagement können Sie per Excel Schnittstelle die Zählerstammdaten Ihrer Mieteinheiten nach SAP® einlesen. Alternativ bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Zählerstände mittels unserer easysquare mobile App einfach und bequem zu erfassen. Gleichzeitig stellen wir Ihnen Tools zur Datenaufbereitung zur Verfügung. Auf diese Weise können Verbräuche ausgewertet und normalisiert werden. Ein Extraktor ermöglicht den Export der Daten in Ihr SAP® BW System.
Aus unserer langjährigen Erfahrung innerhalb der Wohnungswirtschaft haben wir verschiedene Funktionalitäten zum einfachen Zähler- und Energiemanagement entwickelt.
Management von Stammdaten
Es können im System Zähler ebenso wie Messpunkte verwaltet werden. Für den Import der Messdaten steht ein konfigurierbarer Excel Upload zur Verfügung. Die zu messenden Einheiten werden im System eingerichtet. Hierbei ist eine Umrechnung in Standardeinheiten, z. B. von Liter Öl in kWh, möglich. Ebenso können externe Ordnungsbegriffe, z. B. DE-Nummern des Netzbetreibers, oder interne Ordnungsbegriffe, z. B. Anlagenkennzeichnungen, verwendet werden.
Management von Bewegungsdaten
Verbrauchsdaten können im SAP® Standard als gebuchte Verbrauchsbelege aufgenommen werden. Sollten Zählerstände nicht bekannt sein, bieten wir Ihnen darüber hinaus die Möglichkeit, diese als statistische Größen zu erfassen. Die Verbräuche bzw. Zählerstände werden im SAP® Standard über einen Dialog eingegeben. Für die statistischen Größen steht ein Excel Upload zur Verfügung. Neben dem Verbrauch können so auch Kosten verbucht werden.
Mobile Verbrauchserfassung
Auf Wunsch können Verbräuche und Zählerwechsel mobil über die easysquare mobile App erfasst werden. In diesem Fall wird für die rückgemeldeten Daten ein Prozess gestartet, der die Prüfung und Buchung im System unterstützt.
Auswertung und Analyse
PROMOS bietet Ihnen die Möglichkeit, über den SAP® Standard hinausgehende Auswertungen durchzuführen. Dazu werden die Daten mittels eines Extraktors in Ihr SAP® BW System exportiert. Hier können spezielle Auswertung zur Verwaltung der Zähler und Darstellung der Verbräuche durchgeführt werden.
Ihr Nutzen
Effizienz: Durch die komfortable Erfassung der Daten mittels Excel Import oder der easysquare mobile App können Zähler effizient verwaltet werden. Eine optionale automatische Prozesssteuerung in SAP® ermöglicht zudem weitere Zeitvorteile in der Bearbeitung.
Fehlervermeidung: Die medienbruchfreie Übernahme der Daten in SAP® verhindert mögliche Übertragungsfehler sowie die Doppelerfassung auf Papier.
Transparenz: Die integrierte Darstellung der Zähler und Verbräuche im SAP® System steigert die Auskunftsfähigkeit der Mitarbeiter und Transparenz.
Referenzkunden
Zielanwendergruppe
- Hausmeister
- Technischer Objektbetreuer
Technische Voraussetzungen
- SAP® ERP
- Nutzung von Technischen Plätzen mit Zuordnung zu Immobilienobjekten (Flächenermittlung)
Treten Sie mit uns in Kontakt:
PROMOS consult Projektmanagement,
Organisation und Service GmbH
Rungestraße 19
10179 Berlin-Mitte
