BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

• Bestand: 3 Mio. m² Nettogeschossfläche
• Projektzeit: 3 Monate
• produktiv seit: 01.10.2006
• Anzahl User: 36
• SAP®-Version: SAP® ERP 6.0 auf der Basis der Branchenlösung für das Management Kommunaler Immobilien und Liegenschaften PROMOS.CITY

Sven Lemiss: Die BIM als Unternehmen des Bundeslandes Berlin mit momentan 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern nimmt Eigentümer- und Betreiberfunktionen für einen Bestand von derzeit etwa 3 Millionen Quadratmeter Nettogeschossfläche wahr. Um die betriebsnotwendigen Liegenschaften von Berlin optimal und effizient zu steuern, gehören An- und Vermietung, ein integriertes Flächenmanagement sowie die Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen ebenso zur Tätigkeit der Gesellschaft wie die Steuerung des Landesbetriebes für Gebäudebewirtschaftung (LfG).

Eine weitere wichtige Aufgabe der BIM GmbH ist es, den Sanierungsstau der zum Teil unter Denkmalschutz stehenden Gebäude nach und nach abzubauen. Wir sind davon überzeugt, dass ein hohes Maß an Standardisierung letztendlich zu höherer Effizienz führt. Das was die Industrie vorgemacht hat, ist natürlich auch in der Immobilienwirtschaft möglich.

Die Standardisierung der Rahmenprozesse und Kennzahlen ist aus unserer Sicht ein wesentlicher Erfolgsfaktor und war ausschlaggebend für unsere Entscheidung, ein integriertes ERP-CAFM System einzuführen. Schwerpunkte der neuen Lösung liegen in den kaufmännischen Funktionen, im Controlling, sowie in der Abbildung des Vermieter-Mieter-Modells. Über eine Schnittstelle wird ein CAFM-System integriert. Bei der Einführung einer branchenspezifischen Templatelösung haben wir von den Erfahrungen anderer profitiert. Der Anteil Customizing ist deutlich geringer als bei derSAP® Einführung einzelner Module ohne Branchenlösung.