Portfolio-Nr.: 8306-01

easysquare Zeiterfassung

Mehr Zeit für das Wesentliche

Verschiedene Berufsfelder innerhalb der Immobilienbranche sind mit einer hohen Anzahl von Arbeitsstunden verbunden, die außerhalb vom festen Arbeitsplatz am PC erbracht werden. So sind beispielsweise Objektbetreuer, Techniker oder Hausmeister einen Großteil ihrer Arbeitszeit direkt vor Ort am Immobilienobjekt tätig. Für sie erweist es sich deshalb als praktisch, ihre Aufgaben mobil per Smartphone oder App zu erledigen. Gleiches gilt auch für administrative Tätigkeiten, worunter auch die Arbeitszeiterfassung fällt.

Mit der easysquare mobile App können Sie deshalb ab sofort auch Arbeitszeiten und Dienstreisen effizient und mobil vor Ort erfassen. Die mitarbeiterindividuelle Pflege von Soll-Arbeitszeiten sowie die Auswertung zu Ist-Arbeitszeiten, Pausen, Tätigkeiten mit dazugehörigem Kontierungselement (z. B. eine Wirtschaftseinheit) und Dienstreisen erfolgt in von PROMOS entwickelten SAP® Tabellen. Die Ansicht in Kalenderform ermöglicht eine intuitive Bedienung. Zusätzlich erhält der Mitarbeiter einen übersichtlichen Monats- und Jahresüberblick über den Saldo, die Überstunden aus dem Vorjahr, Krankheit und Urlaub.

Die Lösung bietet darüber hinaus die Möglichkeit, dass die Daten in ein externes HR-System über eine Schnittstelle übermittelt werden. Ebenso kann die SAP® Komponente HR angebunden werden, wenn das Unternehmen dieses Modul einsetzt. In diesem Fall empfiehlt sich die Einbindung des SAP® Tools CATS (Cross Application Time Sheet - Arbeitszeitblatt), dem anwendungsübergreifenden Werkzeug zur Erfassung von Arbeitszeiten und Tätigkeiten. Die Einrichtung von SAP® CATS ist optional mit überschaubarem Aufwand möglich.

Mobil erfasste Daten werden dann nahtlos in das sogenannte Arbeitszeitblatt (CATS) integriert. Vor Ort erfasste Tätigkeiten werden als Leistungsarten automatisch im CATS gespeichert. Von dort aus können die Daten in weitere Komponenten des SAP® Systems, z. B. in das Controlling, übertragen werden. So können die erfassten Stunden über Leistungsarten im CO verrechnet, d. h. auf eine Empfängerkostenstelle oder ein PSP-Element übertragen werden. Mobil erfasste Dienstreisen können mit den relevanten Daten in den Reisekostenmanager übertragen werden. Zur Verwendung des Arbeitszeitblattes sind nur wenige zu pflegende Personalstammdaten (Ministamm), wie die Daten zur Person und die Soll-Arbeitszeit, erforderlich. Voraussetzung für die Nutzung von SAP® CATS, insbesondere der Pflege von Soll-Arbeitszeiten, ist eine HR-Lizenz.

Kalendersicht zur Zeiterfassung in der easysquare mobile App: Der Mitarbeiter wird intuitiv durch die Anwendung auf dem iPad geführt.
Kalendersicht zur Zeiterfassung: Der Mitarbeiter wird intuitiv durch die Anwendung geführt.
Erfassungssicht der easysquare Zeiterfassung: Kataloge und eine Mehrfachauswahl beschleunigen die Eingabe in der iPad-App.
Erfassungssicht: Kataloge und eine Mehrfachauswahl beschleunigen die Eingabe.

Ihr Nutzen

Individuelle Gestaltung der Formulare: Die Zeiterfassungsformulare sind individuell anpassbar und enthalten Ihre unternehmensspezifischen Daten.

Intuitiv bedienbar: Durch die intelligente Bedienführung von easysquare ist die Erfassung selbsterklärend. Eine klare Symbolsprache und Farbgebung ermöglichen ein intuitives Ausfüllen der Formulare.

Erfassung vor Ort: Die Tätigkeiten können vor Ort erfasst werden. Ein Übertragen von Papier in eine Software wird mit easysquare überflüssig.

Integration der Daten in SAP®: PROMOS bietet schlüsselfertige Schnittstellen, die die erfassten Daten in Ihr SAP® System übertragen.

Videobeitrag

Zielanwendergruppe

  • Hausmeister
  • Objektbetreuer

Technische Voraussetzungen

  • easysquare mobile App 2.0
  • bei SAP®-Integration: Kopplung zwischen SAP®-Systemen und der easysquare Plattform (SAP NetWeaver®) mit https und Datenübertragung über OpenPromos® Supply Link (OPSL)
  • bei Non-SAP®-Integration: Kopplung zwischen Non-SAP®-Systemen und easysquare Plattform (SAP NetWeaver®) mit https und über die easysquare REST API.

Treten Sie mit uns in Kontakt:

PROMOS consult Projektmanagement,
Organisation und Service GmbH
Rungestraße 19
10179 Berlin-Mitte

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