PROMOS Bauträger / Privatisierung

Für die Abwicklung von Bauträgerprojekten oder Privatisierungen spielen neben den Herstellungskosten auch die Darstellung der Verkaufsobjekte/-verträge mit den Ratenzahlungen nach der Makler- und Bauträgerverordnung (MaBV) und einer automatischen Übergabebuchung eine wichtige Rolle.

Bauprojekte

Die Bauprojekte werden analog der Bauabwicklung über das SAP® Projektsystem (PS) und Bestellungen abgewickelt. Auf den PSP-Elementen (Kostengruppen) erfolgt eine Planung nach DIN 276 und eine Budgetierung. Die Budgetierung ist die Grundlage für die automatische Ermittlung und Buchung von Zuführungen zu Rückstellungen bei Übergabe.

Vermögensverwaltung

Zur Baumaßnahme (Bauträger) oder zu Mieteinheiten (Privatisierung) werden Verkaufsobjekte definiert. Diese Verkaufsobjekte enthalten den Miteigentumsanteil, den Käufer und Daten zum Kaufvertrag, wie z. B. Urkundennummer oder Übergabedatum. Über einen Zahlungsplan wird der Kaufpreis erfasst. Zahlungspläne nach MaBV können optional über Meilensteine hinterlegt werden. Zu jedem Vermögensobjekt wird das Vermögen ggf. getrennt nach Grundstück und Baukörper fortgeschrieben. Hierzu erfolgt eine Aktivierung aus der Baumaßnahme (Bauträger) oder über einen Aufteilungsreport aus der Anlage des Gebäudes (Privatisierung). Zu jedem Zeitpunkt kann individuell pro Verkaufsobjekt das entsprechende Vermögen, wie Anfangsbestand, Zugang, Abgang, Umbuchung oder Endbestand, ausgewiesen werden.

Käufer-, Debitorenbuchhaltung

Die Käufer werden als Debitoren im System angelegt und den Verkaufsobjekten zugeordnet. Sollstellungen auf der Grundlage der Zahlungspläne zu den Verkaufsobjekten können manuell je Käufer/Verkaufsobjekt oder automatisiert über eine Liste, z. B. für MaBV-Meilensteine, gebucht werden. Außerdem können zur Sollstellung Korrespondenzen gedruckt, Sicherheiten als Merkposten hinterlegt und Kontoauszüge zum Käufer und Verkaufsobjekt abgerufen werden.

• Prozesssteuerung: Optional können über vordefinierte easysquare Prozesse beispielsweise die letzte Rate, der Zahlungseingang bzw. die Übergabe gesteuert werden. Auswertungen: Es steht eine spezielle Auswertung zu den Kennwerten des Verkaufs (Kaufpreis, Zahlungen, Übergaben, Vermögen usw.) zur Verfügung.
  
• Customizing: Einige Aspekte können ggf. individuell eingestellt werden, wie z. B. die Kontenfindung und Abrechnungsvorschriften, die Abbildung des Kaufvertrags über Immobilienverträge, Prozesse für wiederkehrende Aktivitäten (Pflege von Terminen / Meilensteinen, letzte Rate / Eingang, Kaufpreis / Übergabe) oder optional der elektronische Kontoauszug für Zahlungseingänge der Raten/Kaufpreise.