FAQ – 16. OpenPromos Anwenderforum

Sie finden in der Menüleiste links einen Punkt „Agenda“. Dort sehen Sie alle Vorträge der Veranstaltung. Oben auf der Seite wechseln Sie zwischen den beiden Tagen. Zudem können Sie über zwei Icons oben rechts im Bild zwischen einer Listen- und einer Kalenderansicht wechseln. Eine Filterfunktion lässt nach den verschiedenen Vortragsformaten selektieren. Mit Klick auf den jeweiligen Eintrag gelangen Sie direkt zum Vortrag.

Unter dem Menüpunkt „Speaker“ verbergen sich alle Referierenden des 16. OpenPromos Anwenderforums. Mit Klick auf eine bestimmte Person sehen Sie ein kurzes Referierendenprofil sowie seine(n)/ihre(n) Vortrag/Vorträge. Sie können von dort direkt in den Vortrag abspringen oder ihn zu Ihrer persönlichen Agenda hinzufügen.

Im linken Menüband finden Sie die Punkte „Speaker“ und „Teilnehmendenliste“. Mit einem Klick auf die Person gelangen Sie zum Teilnehmenden- bzw. Referierendenprofil. Dort haben Sie die Möglichkeit, der betreffenden Person eine Nachricht zu senden. Diesen Termin sehen Sie dann im Punkt „Persönliche Agenda“ in der linken Menüleiste. Auf Ihr Plattform-Postfach können Sie auch über das Glocken-Symbol oben rechts neben Ihrem Profilbild/Avatar oder mit Klick auf Ihr Profilbild/Avatar und den Unterpunkt „Nachrichten“ zugreifen.

In der Teilnehmendenliste finden Sie alle Teilnehmenden des OpenPromos Anwenderforums. Welche Informationen im Profil hinterlegt sind, kann durch die Teilnehmenden individuell bestimmt werden. PROMOS Teilnehmende und Referierende erscheinen mit vollständigen Profilinformationen in der Liste.

Um Ihr Profil zu bearbeiten klicken Sie auf Ihr Profilbild/Avatar oben rechts und anschließend auf den Menüpunkt „Profil bearbeiten“. Dort können Sie Ihr Profil mit Informationen über Ihre Person ergänzen und ein Profilbild hinzufügen. Die Felder Vor- und Nachname sowie der Jobtitel sind über die Registrierung vorausgefüllt. Sollten Sie nicht mit Ihrem Namen in der Teilnehmendenliste erscheinen wollen, können Sie die Namensfelder mit Ihren Initialen befüllen.

​​​​​​​Wenn Sie den Bereich „Über“ mit Informationen über sich und Ihr Interessengebiet befüllen, erleichtert das die Kontaktaufnahme untereinander.

Die E-Mail-Adresse kann nicht entfernt sein, da sie für den Check-in und die Nutzung der Veranstaltungsplattform technisch notwendig ist.

Sie haben die Möglichkeit, auf den Detailseiten der Programmpunkte direkt unterhalb des Videostreams private Notizen zum Vortrag anzulegen. Um eine Detailseite aufzurufen, klicken Sie einfach in der Agenda auf den entsprechenden Vortrag.

Die Notizen können nur von Ihnen gesehen werden. Bitte speichern Sie Ihre Notizen! Dann können Sie sie anschließend über Klick auf Ihr Profilbild/Avatar oben rechts und Absprung in den Punkt „Notizen“ gesammelt an die in Ihrem Profil hinterlegte E-Mail-Adresse verschicken.

Für iOS und Android existiert eine App. Hierzu bitte „Eventmobi“ im entsprechenden App-Store eingeben, App downloaden, den Eventcode „OPAF2023“ eingeben und mit den bekannten Zugangsdaten einloggen. Eine ausführliche Anleitung finden Sie auf der Veranstaltungsplattform im Menü auf der linken Seite unter dem Punkt „Veranstaltungs-App“.

Falls Sie mit VPN verbunden sind, versuchen Sie die VPN Verbindung zu trennen – das verbessert oftmals die Übertragungsqualität. Zudem empfiehlt es sich, mit nicht zu vielen Geräten gleichzeitig auf das Netzwerk zuzugreifen.  Wir empfehlen alternativ die Nutzung einer Internet-Verbindung, die nicht über ein Unternehmensnetzwerk läuft.

Unter dem Menüpunkt „FAQ & Support“ befindet sich neben den FAQs ein Link zum Help Desk der Veranstaltung. Geben Sie Ihre Frage einfach in das Nachrichtenfeld ein und wir werden Ihnen schnellstmöglich eine Antwort an die E-Mail-Adresse, mit der Sie sich registriert haben, senden.

Das 16. OpenPromos Anwenderforum findet vom 10.-11. Mai 2023 in Berlin statt. Veranstaltungsort ist das Tagungshotel Leonardo Royal Hotel Berlin Alexanderplatz, Otto-Braun-Straße 90, 10249 Berlin. Weitere Informationen zum Hotel und zur Zimmerreservierung finden sie hier. Die genauen Anfangs- und Endzeiten können Sie der Agenda auf der Veranstaltungsplattform entnehmen.

Die Anreise ist sowohl mit dem PKW als auch mit dem ÖPNV problemlos möglich.

Die Haltestelle "Mollstr./Otto-Braun-Str." der Tram-Linie M4 ist 50m entfernt. Der "S+U Bahnhof Berlin Alexanderplatz", mit diversen Linien der S-Bahn, U-Bahn und des DB Regionalverkehrs, befindet sich in 750m Entfernung.

​​​​​​​Das Leonardo Royal Hotel Berlin verfügt über ca. 60 Stellplätze. Die Kosten pro PKW Stellplatz für Hotelgäste betragen 20,- Euro pro Tag.

Raumpläne der Veranstaltungslocation, auf denen alle relevanten Orte verzeichnet sind, finden Sie im Menü der Veranstaltungsplattform unter dem Punkt „Raumplan“.

Die genauen Anfangs- und Endzeiten der Veranstaltung können Sie der Agenda auf der Veranstaltungsplattform entnehmen. Dort finden Sie natürlich auch die Terminierung aller Programmpunkte.

Den Check-in finden Sie in der Lobby des Leonardo Royal Berlin Hotels, direkt im Eingangsbereich gegenüber der Rezeption. Dieser ist am 10. Mai ab 10.00 Uhr und am 11. Mai ab 8.30 Uhr geöffnet. Für den Check-in benötigen Sie Ihren persönlichen QR-Code. Diesen haben Sie mit der Buchungsbestätigung per E-Mail erhalten und Sie finden ihn auch jederzeit in der Veranstaltungsplattform oder App. Klicken Sie auf Ihr Profilbild/Avatar oben rechts und wählen Sie anschließend den Punkt „Mein Badge“ aus.

Ihren QR-Code finden Sie jederzeit in der Veranstaltungsplattform oder App. Klicken Sie auf Ihr Profilbild/Avatar oben rechts und wählen Sie anschließend den Punkt „Mein Badge“ aus.

Sollten Sie keinen Zugriff auf die Veranstaltungsplattform oder App haben, können Sie am Check-in auch die E-Mail-Adresse nennen, mit der Sie sich für das OpenPromos Anwenderforum registriert haben.

Die Abendveranstaltung findet in der Hurricane Factory Berlin, Waßmannsdorfer Allee 3, 12529 Schönefeld statt. Es steht für alle Gäste ein Shuttleservice vom Veranstaltungshotel zur Location und zurück zur Verfügung.

Zeitlicher Ablauf der Abendveranstaltung:

• 17.20 Uhr – Treffen in der Hotellobby
  
• 17.30 Uhr – Abfahrt der Shuttle Busse
  
• 18.30 Uhr – geplante Ankunft in der Hurricane Factory
  
• 19.00 Uhr – Eröffnung der Abendveranstaltung durch Jens Kramer
  
• 19.30 bis 22.30 Uhr – Optional: Fliegen im Windkanal
  
• 23.15 Uhr – Abfahrt Shuttle Bus 1
  
• 00.00 Uhr – Abfahrt Shuttle Bus 2
  
• 01.00 Uhr bis 03.00 Uhr – Optional: Gemeinsamer Absacker in der Hotelbar
  

Weitere Informationen auf der Veranstaltungsplattform im Menüpunkt „Abendveranstaltung“.

Gerne stehen unsere Expertinnen und Experten Ihnen vor Ort für individuelle Gespräche zur Verfügung. In separaten Besprechungsräumen können Sie sich in aller Ruhe zu Ihren Wunschthemen austauschen.

Um einen Termin zu vereinbaren, wählen Sie in der Teilnehmendenliste auf der Veranstaltungsplattform oder in der App die Person aus, mit der Sie einen Termin vereinbaren möchten und kontaktieren Sie diese zur Terminabstimmung bitte über die im Teilnehmendenprofil hinterlegte E-Mail-Adresse.

In der InnoLounge können Sie live erleben, welche Lösungen PROMOS für das digitale Immobilienmanagement mit S/4HANA® entwickelt. Unsere Expertinnen und Experten zeigen in spannenden Live-Vorführungen die Möglichkeiten sowie das Look-and-Feel der jüngsten Entwicklungen und stehen für individuelle Fragen zur Verfügung.

Zudem finden in der InnoLounge die „Speed Sessions“ und die „Meet-the-Expert“ Termine statt. Mehr zu den Inhalten und Zeiten erfahren Sie in der Agenda.

Sie finden die InnoLounge direkt gegenüber der Special Stage. Zur genauen Orientierung empfehlen wir Ihnen die Raumpläne auf der Veranstaltungsplattform / in der App zu nutzen.

Weitere Informationen erhalten Sie im Menü der Veranstaltungsplattform unter dem Punkt „InnoLounge“.