Portfolio-Nr.: 1002-01
Fachgebiet: Zahlungsverkehr

Elektronischer Kontoauszug

Umsätze einfach automatisiert buchen mit dem elektronischen Kontoauszug

Der elektronische Kontoauszug ist eine Komponente in SAP®, die voll automatisiert nicht nur das Forderungs- und Verbindlichkeitenmanagement, sondern auch Anwendungen wie das Cash- und Liquiditätsmanagement schnell mit aktuellen Daten unterstützt.

Die Hausbanken liefern die Umsätze der einzelnen Hausbankkonten in Form von Dateien an das Unternehmen. Die Dateien werden vom SAP® System eingelesen, interpretiert und bei entsprechender Zuordnung automatisch verbucht. Dieser „Interpretationsalgorithmus“ stößt dann an seine Grenzen, wenn die Zuordnungsinformationen, wie z. B. Belegnummern, Referenzbelegnummern oder Vertragsnummern, unvollständig sind. SAP® Suchmuster helfen dann, sowohl fehlerhafte Angaben zu korrigieren als auch Geschäftsvorfälle durch bestimmte Schlüsselwörter auf die dafür vorgesehenen Konten zu verbuchen. So können Zahlläufe und Überweisungen ebenso wie Lastschriften oder Rückläufer einfach den zugehörigen Belegen im System zugeordnet und sofort automatisch ausgeglichen werden.

Der elektronische Kontoauszug nimmt die Buchung von Geschäftsvorfällen anhand zentral angelegter Buchungsregeln vor, welche wie eine Schablone der automatischen Abarbeitung dienen. Anhand der von der Bank mitgelieferten, dreistelligen Geschäftsvorfallcodes identifiziert SAP® automatisch den Geschäftsvorgang und erkennt die dazugehörige Buchungsregel sowie den Interpretationsalgorithmus und nimmt die Buchung automatisch vor.

Ein weiterer Vorteil des elektronischen Kontoauszugs liegt in der Möglichkeit, dem jeweiligen FI-Beleg bestimmte Buchungsinformationen zuzuordnen, die dann bei der Buchung in die jeweiligen Felder automatisch eingetragen werden. So ist beispielsweise eine Vorbelegung mit Informationen zur Kostenstelle, Wirtschaftseinheit, zum Profitcenter oder Steuerschlüssel möglich. Auf diese Weise werden manuelle Zwischenschritte minimiert, wodurch Buchungen vollständig automatisiert werden.

Definition von Buchungsregeln im elektronischen Kontoauszug
Definition von Buchungsregeln
Interpretationsalgorithmus zum Geschäftvorfallcode im elektronischen Kontoauszug
Interpretationsalgorithmus zum Geschäftsvorfallcode
SAP Suchmuster für den elektronischen Kontoauszug
SAP® Suchmuster
PROMOS Transaktion zum Einlesen des elektronischen Kontoauszugs in SAP
Transaktion zum Einlesen des elektronischen Kontoauszugs

Weitere Informationen

Ergänzt wird der Standard durch die intelligenten Lösungen der PROMOS.

Ihr Nutzen

Zeitersparnis: Der elektronische Kontoauszug von SAP® ermöglicht eine effiziente Verarbeitung der Kontoauszugsdaten und damit eine zeitnahe Finanzdisposition.

Aufwandsminimierung: Der hohe Automatisierungsgrad der Lösung führt zu einem geringeren Personalaufwand.

Zielanwendergruppe

  • Bankbuchhalter
  • Debitorenbuchhalter

Technische Voraussetzungen

  • SAP® ERP FI

Treten Sie mit uns in Kontakt:

PROMOS consult Projektmanagement,
Organisation und Service GmbH
Rungestraße 19
10179 Berlin-Mitte

zum Kontaktformular
Bitte warten