Portfolio-Nr.: 9302-04
Fachgebiet: Bau
PROMOS Budget-ALV
Soll und Ist auf den Punkt gebracht
Eine Analyse der bisherigen Ist-Kosten und des zur Verfügung stehenden Budgets vor dem Hintergrund des aktuellen Fertigstellungsgrades der Leistung sind unverzichtbar für ein zielgerichtetes Projektmanagement. Nur so kann sichergestellt werden, dass Budgets frühzeitig angepasst und neu geplant werden oder auf die aktuelle Projektsituation regelnd eingegriffen werden kann.
Der PROMOS Budget-ALV ermöglicht die Darstellung von Projektkennzahlen als kompakte Liste in Ihrem SAP® System. Per Klick werden die Daten anhand individuell festgelegter Auswertungskriterien übersichtlich dargestellt und können anschließend bei Bedarf als CSV-Datei exportiert werden.
Anhand einer übersichtlichen Selektionsmaske kann der Anwender Art und Inhalt der auszugebenden Werte und Kennzahlen mit wenigen Klicks genau bestimmen. So kann er beispielsweise das jeweilige Projekt bzw. die relevanten Projekte sowie den Stufenbereich auswählen. Darüber hinaus können zwei Planversionen für die Selektion herangezogen werden. Neben dem spezifischen Geschäftsjahr können zusätzlich alle auf das Projekt gebuchten Kosten dargestellt werden. Optional können Immobilien- und Partnerdaten (z. B. Projektverantwortliche) hinzugeladen werden.
Die Ergebnisliste zeigt je PSP-Element bzw. optional je Instandhaltungsauftrag eine Zeile an. Hierbei ist es möglich, in die Einzelpostenlisten abzuspringen. Die Auswertung greift auf Summensätze zu, sodass insbesondere große Projekt mit vielen Belegen, wie es beispielsweise bei Instandhaltungsbudgets der Fall ist, performant ausgewertet werden können.
Folgenden Kennzahlen werden beispielsweise ausgegeben:
- Kostenplanung (zehn Jahre Zukunft),
- Budget (zehn Jahre Zukunft)
- Ist-Kosten (zehn Jahre Vergangenheit),
- Obligo,
- Ausschöpfung, Prognose.
Der Report kann die Daten als CSV-Datei exportieren oder in eine SAP® Tabelle schreiben.
Ihr Nutzen
Übersichtlichkeit: In einer einzigen ALV-Liste werden nach individuell definierbaren Kriterien alle relevanten Daten zu festgelegten Projekten ausgewertet.
Weiterverarbeitung: Die ausgegebenen Daten können entweder als CSV-Datei exportiert oder in eine SAP® Liste geschrieben werden, wodurch eine Weiterverarbeitung möglich wird.
Schnelligkeit: Die Daten werden performant ausgewertet, wodurch Sie nahezu ohne Zeitverzögerungen die benötigten Daten per Knopfdruck erhalten.
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PROMOS consult Projektmanagement,
Organisation und Service GmbH
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