Portfolio-Nr.: 9302-03
Fachgebiet: Bau

PROMOS Budgetcockpit

Planungen, auf die Sie bauen können

Eine fundierte Planung und Budgetierung ist die Voraussetzung für ein erfolgreiches Projektcontrolling. Auf diese Weise ist es möglich, flexibel und vor allem rechtzeitig auf drohende Abweichungen zwischen Plan- und Ist-Werten zu reagieren.

Das PROMOS Budgetcockpit ermöglicht es Ihnen, die Projektkennzahlen für Ihr Bauprojekt übersichtlich abzurufen und die Planungen sowie Budgets als Gesamt- und Jahreswerte auszuweisen. Gleichzeitig ist es möglich, Planwerte einfach und komfortabel zu erfassen. Dies kann je nach Bedarf mit automatischer Hochsummierung und direkter Verprobung erfolgen.

Mit dem Budgetcockpit kann für ein Projekt eine Planung und Budgetierung durchgeführt werden. Dabei können Gesamt- und Jahreswerte für die Planung, Budgetierung oder Freigabe erfasst werden. Um eine komfortable Handhabung zu gewährleisten, stellen wir Ihnen in diesem Zusammenhang verschiedenste nützliche Planungswerkzeuge zur Verfügung. So werden beispielsweise die erfassten Werte automatisch innerhalb der Hierarchie geprüft, damit die auf untere Elemente verteilten Werte nicht größer sind. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Budgetwerte automatisch hochzusummieren. Im Normalfall wird bei einer Budgetplanung eine Top-Down-Planung vorgenommen. Das heißt, ein verfügbares Gesamtbudget wird auf einzelne Budgeteinheiten verteilt. Erfolgt jedoch eine dezentrale Budgetierung, so ist es sinnvoll, eine Bottom-Up-Planung vorzunehmen. In diesem Fall aktualisiert der erfasste bzw. geänderte Wert der Einzelplanung den Gesamtwert des übergeordneten PSP-Elements. Diese Funktion unterscheidet sich vom SAP® Standard, da jede Erfassung hochgerechnet wird. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Werte einzelner Spalten entweder in die Gesamt- oder in die Jahreswerte zu kopieren. Dabei können Sie wählen, zu welchem Faktor die kopierten Werte übernommen werden sollen und ob kopierte Werte ersetzt oder addiert werden sollen. Für die Buchung besteht die Option, den Budgets einen Buchungstext mitzugeben.

Aus dem Budgetcockpit kann in die jeweilige Einzelposten-Liste (Ist-Kosten, Obligo, Baubuch) sowie aus der Planung in die Kostenartenplanung abgesprungen werden. Eine weitere nützliche Funktion bildet die sogenannte Budgetrückgabe. Im Rahmen dieser können Budgets auf verfügt gesetzt werden.

Zu jedem Zeitpunkt der Planung und Projektdurchführung ist es möglich, einen Einblick in die Planung und aktuelle Budgetsituation zu nehmen. In einer Listdarstellung erfolgt eine Ausgabe von Kennzahlen (z. B. Obligo, Ist-Kosten, Verfügt- und Verfügbar-Werte) je Kostengruppe (PSP-Element).

PROMOS Planungs- und Budgetierungscockpit in SAP
PROMOS Budgetcockpit

Weitere Informationen

Das Customizing erlaubt die Definition individueller Planungsprofile. Dabei können Reiter und Planversionen, Layouts je Reiter sowie Planungsprofile je Projektpräfix bzw. -profil vorgegeben werden. Optional sind auch die Einrichtung individueller Berechtigungsrollen sowie ein Absprung in die Kostenartenplanung möglich.

Ihr Nutzen

Zeitersparnis: Gegenüber dem SAP® Standard werden mit dem PROMOS Budgetcockpit verschiedene Funktionen zusammengestellt sowie für die Planung notwendige Kennzahlen aggregiert abgebildet. Auf diese Weise kann die Planung und Budgetierung zeiteffizienter durchgeführt werden.

Übersichtlichkeit: Das Cockpit stellt per Knopfdruck alle relevanten Kennzahlen zusammen und vereinfacht so vor allem auch die Überwachung der Budgetausschöpfung.

Usability: In einer einzelnen Maske stehen alle für die Planung notwendigen Werkzeuge zur Verfügung, was die Bedienbarkeit wesentlich vereinfacht.

Zielanwendergruppe

  • Projektsteuerung und -controlling

Technische Voraussetzungen

  • PROMOS Budget-ALV

Treten Sie mit uns in Kontakt:

PROMOS consult Projektmanagement,
Organisation und Service GmbH
Rungestraße 19
10179 Berlin-Mitte

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