·
17.05.2016
PROMOS aktuell
Zuschauer haut’s vom Hocker! Der easysquare Rechnungseingangsworkflow jetzt auf YouTube
Zwischen dem Eingang einer Rechnung und deren Buchung können schon mal mehrere Wochen liegen: Erst muss sie korrekt zugeordnet, dann verteilt und anschließend zum Teil mehrfach sachlich und fachlich geprüft werden, um letztendlich verbucht werden zu können. Da gerät das Stück Papier nicht selten auf Abwege.
Mit dem Rechnungseingangsworkflow von easysquare werden alle
Prozessschritte im Rahmen der Rechnungsverarbeitung digital in Ihrem SAP®
System bearbeitet. Nachdem die Rechnung gescannt wurde, kann über eine
automatische Verschlagwortung die Zuordnung zum zuständigen Bearbeiter
erfolgen. Dieser erhält die Rechnung als digitales Dokument übersichtlich in
seinem Arbeitskorb. In der Detailansicht sieht er die einzelnen zu
bearbeitenden Schritte und deren Status. Er kann hier beispielsweise über die
fachliche bzw. sachliche Richtigkeit entscheiden und ggfs. eine Korrektur
anfordern. Ebenso kann er für eine Freigabe um die Zuarbeit durch einen anderen
Kollegen bitten. So werden sukzessive alle Schritte im Rahmen der
Rechnungsverarbeitung bis hin zur Buchung in easysquare workflow von den
zuständigen Mitarbeitern abgearbeitet.
Unser
kurzes Tutorial zeigt Ihnen, wie einfach die Rechnungseingangsbearbeitung auch
in Ihrem Unternehmen aussehen kann:
Egal ob individuelle Freigabestrategie oder Berücksichtigung des Mehraugenprinzips – PROMOS kann mit dem Rechnungseingangsworkflow von easysquare alle denkbaren Unternehmensspezifika abbilden. Sie sparen dabei nicht nur Zeit mittels einer digitalen Verteilung der Rechnung, sondern ebenso durch die Optimierung Ihrer Prozessstrukturen.
Darüber hinaus ist der gesamte Bearbeitungsprozess in Ihr SAP® System integriert und kann transparent nachvollzogen werden. Weitere Informationen rund um den Rechnungseingangsworkflow von easysquare finden Sie auch in unserem Fachmagazin IT&I.
Vielleicht auch interessant: Kombinieren Sie den Rechnungseingangsworkflow mit der digitalen Akte von easysquare, um alle Potenziale auszuschöpfen. Lesen Sie hier, über den Weg der LWB zur Einführung der digitalen Mieterakte.
