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17.11.2014
PROMOS aktuell

Eigentum verpflichtet - Verkehrssicherung mit easysquare

Immobilien- und Grundstückseigentümer stehen in der Pflicht, ihre Gebäude und die damit verbundenen Infrastrukturen in geeigneter Weise zu sichern, um so einen Schaden für Dritte zu verhindern. Die sogenannte Verkehrssicherungspflicht des Eigentümers wird in der Praxis jedoch durch zahlreiche Anforderungen, Gesetzesvorgaben, Rechtsprechungen und im Besonderen die Einbindung externer Dienstleister bestimmt, was eine strukturierte und qualifizierte Durchführung der Aufgaben erschwert.

Mit der Verkehrssicherungslösung von easysquare erhält der Eigentümer die Möglichkeit, seine Pflichten effizient und nachvollziehbar zu managen. Die Lösung ist für einfache Sicht- und Funktionskontrollen bis hin zu komplexen Prüfaufgaben mit unterschiedlichen Intervallen sowie Betreiberverantwortlichkeiten und einer SAP®-Integration geeignet.

Die Verkehrssicherungslösung erstellt generische Verkehrssicherungsprotokolle für jedes Objekt. Die Basis bilden die fälligen objektspezifischen Prüfaufgaben. Die erforderliche Qualifikation zur Erledigung der Prüfaufgabe wird ebenfalls berücksichtigt.

Mit der easysquare Plattform und der easysquare mobile App können verschiedene Betreiber, externe Dienstleister ebenso wie Mitarbeiter oder Tochtergesellschaften schnell und effektiv in den Verkehrssicherungsprozess technisch eingebunden werden, um auf diese Weise Prozesse radikal zu vereinfachen und zu automatisieren.

In der easysquare Plattform werden die Prüfkataloge hinterlegt und jeweiligen Objektdaten und Verantwortlichen zugeordnet – von einfachen jährlich durchzuführenden Prüfaufgaben bis hin zu komplexen, externen Prüfleistungskatalogen (z. B. REG-IS). Der jeweilige Betreiber, der mit der Erledigung der Aufgabe beauftragt ist, hat die Möglichkeit, seine jeweiligen Prüfaufgaben über die easysquare Plattform abzurufen und zu steuern.

Über die easysquare mobile App können Prüfungen vor Ort mit dem mobilen Endgerät durchgeführt und die Ergebnisse sowie Mängel erfasst werden. Die mobil erfassten Daten können an die easysquare Plattform gesendet werden, sodass alle Beteiligten jederzeit auf die aktuellen Informationen zugreifen können, z. B. Statusübersichten oder die Prüfprotokolle als nachweisende Dokumente.

Darüber hinaus kann die easysquare Plattform mit einem schlüsselfertigen Plug-In nahtlos an das SAP®-System des Eigentümers angebunden werden. Somit werden manuelle Schnittstellen minimiert, Arbeitsaufwände reduziert und die Gesamtheit aller Informationen steht dem Eigentümer jederzeit abrufbereit in seinem zentralen SAP®-System zur Verfügung. Durch die Anbindung an das SAP®-System des Eigentümers wird eine Zuordnung der Prüfaufgaben zu den Prüfobjekten und Technischen Plätzen ermöglicht. In SAP® kann der Eigentümer anschließend Prüfaufgaben des Prüfkataloges mit einem Prüfzyklus, Betreiber sowie mit Angaben zur erforderlichen Qualifikation der ausführenden Personen- und Kontrollrollen verknüpfen.

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