Das neue modulare Nebenkosten-Abrechnungsschreiben

Die jährlichen Nebenkostenabrechnungen gehören zu den Hauptpflichten jedes Vermieters. Sie führen nicht nur zu erheblichem Zeit- und Personalaufwand, sondern gestalten sich zunehmend komplex. Dazu tragen auch die vielen Vorschriften und Richtlinien bei, wie z. B. die Pflicht zum Verfassen eines Nebenkosten-Abrechnungsschreibens. Dieses Mieterschreiben hat einerseits über spezielle Mindestinhalte zu verfügen, wie u. a. die Aufstellung der Berechnung der Mieteranteile mit Angabe der Verteilerschlüssel. Andererseits ist es auch im Interesse des Vermieters, den Mietern nachvollziehbare und transparente Informationen zur Verfügung zu stellen, um insbesondere den Bearbeitungsaufwand für Rückfragen zu minimieren. Wie einfach wäre es da, wenn sich das Wohnungsunternehmen das Abrechnungsschreiben individuell zusammenstellen könnte – wie es Kinder mit den Figuren in Mix Max tun?

Für diesen Zweck hat PROMOS das modulare Nebenkosten-Abrechnungsschreiben entwickelt. Wie bei einem Baukasten mit diversen, verschiedenen Bausteinen lassen sich diese Bestandteile zu einem kundenindividuellen Nebenkosten-Abrechnungsschreiben per Customizing kombinieren. Als Standard-Bausteine stehen Texte, Tabellen und Grafiken mit verschiedenen Layouts zur Auswahl zur Verfügung. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die Auswahl um kundenindividuelle Bausteine zu ergänzen.

Folgende Baukästen eines Nebenkosten-Abrechnungsschreibens stehen im PROMOS-Standard zur Verfügung:

Anschreiben
Anlage Zusammenfassung
Anlage interne NK-Abrechnung
Anlage externe NK-Abrechnung auf Basis von E-Sätzen
Anlage Lohnkosten laut §35a EStG
Rückmeldung Mieter: Kontomitteilung
Rückmeldung Mieter: Erteilung SEPA-Mandat

Durch den modularen Aufbau ist das Nebenkosten-Abrechnungsschreiben von PROMOS flexibel und skalierbar. Blöcke, Anlagen und Inhalte können ein- und ausgeblendet und ihre Reihenfolge geändert werden. SmartForms-Textbausteine und Variablen sind beliebig integrierbar, und auch Prüffelder können von dem Anwender verwendet werden.

Mit dem modularen Nebenkosten-Abrechnungsschreiben in PROMOS.GT reduzieren Sie nicht nur den Einführungs-, Test- und Wartungsaufwand erheblich, sondern durch die Kapselung der einzelnen Bestandteile auch den Aufwand bei allen späteren Anpassungen. Somit sparen Sie nicht nur Zeit und Kosten, sondern tragen auch zu einer deutlichen Qualitätssteigerung bei.

Wenn Sie mehr über das modulare Nebenkosten-Abrechnungsschreiben erfahren möchten, schreiben Sie uns!

Oder Sie besuchen uns auf unserem 12. OpenPromos Anwenderforum vom 4.- 5. November 2015 in Berlin! Dort erwarten Sie interessante Fachvorträge zu aktuellen Themen aus der digitalen Immobilienwirtschaft, unter anderem in unserem Vortrag „Mix & Match – Das neue modulare Nebenkosten Abrechnungsschreiben“. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

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