Festanstellung, VollzeitBerlin
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wenn du Spaß hast an ...
•Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
•Management des zentralen Postfachs: Anfragen sichten, priorisieren und vorbereiten
•Termin- und Reisemanagement inkl. Einladungen, Agenden, Vor- und Nachbereitung (Protokolle, To-dos)
•Projekt- und Stakeholder-Koordination: Abstimmungen vorbereiten, Informationen bündeln, nachhalten
•Struktur schaffen: To-dos sammeln, priorisieren und sicherstellen, dass nichts liegen bleibt
•Management des zentralen Postfachs: Anfragen sichten, priorisieren und vorbereiten
•Termin- und Reisemanagement inkl. Einladungen, Agenden, Vor- und Nachbereitung (Protokolle, To-dos)
•Projekt- und Stakeholder-Koordination: Abstimmungen vorbereiten, Informationen bündeln, nachhalten
•Struktur schaffen: To-dos sammeln, priorisieren und sicherstellen, dass nichts liegen bleibt
Und du ...
•Ausgeprägtes Organisationstalent hast und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen,
•Teamorientierung, Verlässlichkeit und ein wertschätzender Umgang,
•Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
•Du denkst mit, arbeitest vorausschauend und bleibst auch in stressigen Phasen strukturiert,
•Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
•Teamorientierung, Verlässlichkeit und ein wertschätzender Umgang,
•Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
•Du denkst mit, arbeitest vorausschauend und bleibst auch in stressigen Phasen strukturiert,
•Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
Dann bekommst du bei uns ...
•Flexible Arbeitszeiten & Arbeitsort: Büro in Berlin, Home-Office oder mobil (nach Absprache auch bis zu 3 Monate aus dem Ausland).
•30 Tage Urlaub + Optionen auf Teilzeitmodelle & Sabbatical.
•Faires, marktgerechtes Gehalt – abhängig von Erfahrung & Qualifikation.
•Gesundheitsbudget: 50 € Sportzuschuss, Urban Sports Mitgliedschaft, PROMOS Week inkl. Gesundheits-Check-ups.
•Strukturiertes Onboarding mit Welcome Week & Mentoring.
•After-Work- & Team-Events, Sommer- & Weihnachtsfeiern.
•Weitere Benefits wie 100 % Deutschlandticket & Mitarbeiterrabatte.
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•Faires, marktgerechtes Gehalt – abhängig von Erfahrung & Qualifikation.
•Gesundheitsbudget: 50 € Sportzuschuss, Urban Sports Mitgliedschaft, PROMOS Week inkl. Gesundheits-Check-ups.
•Strukturiertes Onboarding mit Welcome Week & Mentoring.
•After-Work- & Team-Events, Sommer- & Weihnachtsfeiern.
•Weitere Benefits wie 100 % Deutschlandticket & Mitarbeiterrabatte.
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Dein Promos Recruiting Team
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Sophie und Nati
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Bereits 1998 gegründet, zählt PROMOS consult zu den führenden Beratungs- und Systemhäusern, das Softwarelösungen speziell für die Wohnungs-, Bau- und Immobilienwirtschaft entwickelt. Seit vielen Jahren sind wir innovativ und arbeiten am Puls der Zeit. Das Portfolio setzt sich aus einem breiten Spektrum an Tools für das professionelle Immobilienmanagement zusammen – von der App über digitale Workflows in SAP® bis zum Full-Service im Rechenzentrum. Neugierig? Dann werde Teil unserer Vision von einer digitalisierten Zukunft!
