Portfolio-Nr.: 5704-00
Fachgebiet: Nebenkosten

IBEKO Services

Der einfache Weg zu zeitsparenden Abrechnung

Viele Einflussfaktoren spielen bei der Erstellung der Betriebskostenabrechnung eine große Rolle. Sie bestimmen die Qualität der Abrechnung erheblich und beeinflussen somit am Ende des Prozesses auch die Zufriedenheit der Mieter.

Im IBEKO Service übernimmt PROMOS sämtliche operativen Tätigkeiten der Nebenkostenabrechnung und arbeitet dabei ohne Medienbrüche direkt im SAP® System des Kunden. Begonnen bei der Abstimmung von Stammdaten und dem Datentausch mit Wärmemessdiensten über Prüfungs- und Buchungstätigkeiten bis hin zum Druck und zur Zustellung der Abrechnungsschreiben kann der vom Kunden gewünschte Servicegrad individuell konfiguriert werden.

Aufgrund der standardisierten Austauschformate agieren wir messdienstunabhängig und somit auch bestandsübergreifend aktiv. Als Ergebnis erhalten unsere Kunden sowie deren Mieter ein einheitliches Abrechnungsschreiben. Darüber hinaus drucken und versenden wir auf Wunsch Schreiben, welche Sie in der Kundenkommunikation an Ihre Mieter und Eigentümer regelmäßig, unregelmäßig oder auch einmalig durchführen.

Hier erhalten Sie einen Auszug unserer Tätigkeitsfelder:

IBEKO 1 = Verarbeitung der verbrauchsabhängigen Betriebskosten

  • Koordination, Steuerung und Datenaustausch mit Messdienstleistern
  • IBEKO Check / IBEKO Check 1+
  • Integration der Ergebnisse in das SAP® System
  • Buchung der Heizkostenabrechnung im System

IBEKO 2 = Verarbeitung aller Betriebskosten

  • IBEKO 1
  • IBEKO Check 2
  • Abrechnung der nicht verbrauchsabhängigen Nebenkosten
  • mit oder ohne Übernahme von Rechnungsprüfung und Kontierung
  • individuelle Betrachtung je nach Kunde / Bestand / Organisationsform /…
IBEKO Services

Ihr Nutzen

Aufwandsreduktion: Mit den IBEKO Services sparen Sie sich die bisherige Kommunikation mit den beteiligten Messdiensten zum Datenaustausch.

Prozessbeschleunigung: Die Erstellung der Nebenkostenabrechnung wird mit den IBEKO Services signifikant beschleunigt. Außerdem erlangen Sie schneller die Möglichkeit zum Ausgleich der Nachzahlungsansprüche.

Kostenersparnis: Sie sparen sich Investitionen in Druck, Versand und deren Prozesse.

Integrierte Betriebskostenabrechnung: Als Ergebnis erhalten Sie eine bestandsübergreifende, messdienstleisterunabhängige Nebenkostenabrechnungsoptik.

Treten Sie mit uns in Kontakt:

PROMOS consult Projektmanagement,
Organisation und Service GmbH
Rungestraße 19
10179 Berlin-Mitte

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