Portfolio-Nr.: 9302-05
Fachgebiet: Bau

PROMOS Projektleistungsstände

Projektfortschritt schnell und einfach erfassen

Nur wer den tatsächlichen Stand seiner Projekte kennt, kann einschätzen, ob angefallene und geplante Kosten angemessen und realistisch sind. Was sich bei kleineren Vorhaben noch leicht durch den persönlichen Eindruck und die Vernetzung mit den Beteiligten vor Ort realisieren lässt, ist bei großen Projekten mit vielen Mitarbeitern und Auftraggebern ohne die nötigen technischen Hilfsmittel nahezu unmöglich.

Damit Sie den Durchblick behalten, haben wir für Sie mit den PROMOS Projektleistungsständen die Möglichkeit geschaffen, den Projektfortschritt komfortabel je Projekt PSP-Element, Bestellung und/oder Bestellposition periodisch zu erfassen und diesen so mit Budgets und Kosten in Verbindung zu setzen. Die Werte werden in Prozent mittels einer Erfassungsliste aufgenommen. Optional kann eine Freigabefunktion für Leistungsstände eingerichtet werden und auch die Buchung unfertiger Leistungen ist möglich.

Die erfassten Leistungsstände können mittels einer Liste ausgewertet sowie in das Baubuch und den Rechnungsfreigabeprozess integriert werden. Komfortabel erweist sich vor allem auch die Funktion, vom Rechnungsprüfungsprozess direkt in die Leistungsstanderfassung abzuspringen.

Die Leistungsstanderfassung erfolgt periodisch, maximal einmal monatlich, mittels einer übersichtlichen Einbildtransaktion. Die erfassten Werte werden anschließend übersichtlich in einer Auswertungstabelle aufgeführt. Ausgewiesen werden hier neben dem neuen Leistungstand zusätzlich der nominale Leistungsstand auf der Basis der erfassten Bestellwerte, die Abweichung des Leistungsstandes vom Zahlungsstand sowie ein Prognosewert, der unter der Annahme einer linearen Entwicklung von Leistung und Zahlung berechnet wird.

Um mögliche Fehler zu vermeiden, wird eine Erfassung von Leistungsständen für abgeschlossene Projekt PSP-Elemente sowie schlussgerechnete Bestellungen ausgeschlossen, indem der Leistungsstand automatisch vom System auf 100 Prozent gesetzt wird.

Um eine korrekte Abbildung der Vermögenswerte eines Projekts zu gewährleisten, hat PROMOS eine Funktion zur Buchung von unfertigen Leistungen vorgesehen. Für den Fall, dass der tatsächliche Rechnungsstand niedriger ist als der erfasste Leistungsstand, kann dann die jeweilige Differenz automatisch als unfertige Leistung gebucht werden. Auf Wunsch wird die Buchung periodisch im Hintergrund geplant.

In der Vergangenheit hat es sich als sinnvoll erwiesen, Leistungsstände im Rahmen der Rechnungsfreigabe zu erfassen. Deshalb wurde von PROMOS ein Absprung aus dem Rechnungsprüfungsprozess innerhalb von easysquare workflow zur Leistungsstanderfassung integriert. Nachdem die Leistung erfasst wurde, können die Leistungsstanddaten direkt im workflow angezeigt werden.

Leistungsstanderfassung mit den PROMOS Projektleistungsständen
Leistungsstanderfassung
Anzeige des Leistungsstands im Rechnungsprüfungsprozess in easysquare workflow
Anzeige des Leistungsstands im Rechnungsprüfungsprozess

Weitere Informationen

  • Berechtigungskonzept: Da in einem Bauprojekt häufig nur der jeweilige Techniker vor Ort ist oder der Projektleiter den aktuellen Fortschritt des Projekts kennt, ist es sinnvoll, dass diese Personen auch den Leistungsstand in SAP® melden. Der Rechnungsprüfungsprozess wird jedoch in der Regel durch Mitarbeiter der Buchhaltung durchgeführt. Um diese arbeitsteiligen Aufgaben optimal und nach den unternehmensspezifischen Vorgaben ausführen zu können, kann das Berechtigungssystem von PROMOS genutzt werden. Mittels einer Integration in easysquare workflow erhalten die zuständigen Mitarbeiter automatisch ihre Aufgaben zur Prüfung, Freigabe oder Erfassung.
  • Automatische Kontenfindung: Über das Customizing kann die Kontenfindung für die automatische Buchung der unfertigen Leistungen erfolgen.

Ihr Nutzen

Schnelle Leistungsstanderfassung: Mittels einer übersichtlichen Maske kann der Projektfortschritt einfach und bequem als prozentualer Wert erfasst werden.

Automatisierung: Auf Wunsch können unfertige Leistungen automatisch im Hintergrund gebucht werden.

Effizienz: Die integrierte Lösung ermöglicht eine Einsparung von Bearbeitungs- und Abstimmungsaufwand.

Zielanwendergruppe

  • Projektleiter Bau
  • Projektcontroller Bau

Technische Voraussetzungen

  • SAP® PS
  • SAP® MM

Treten Sie mit uns in Kontakt:

PROMOS consult Projektmanagement,
Organisation und Service GmbH
Rungestraße 19
10179 Berlin-Mitte

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