PROMOS Kautionsverwaltung – effizient, rechtskonform und sicher

Um all diesen Reglungen auf einfache Weise gerecht zu werden und gleichzeitig dem Mieter einen vertrauensvollen und transparenten Umgang mit seiner entrichteten Leistung zu gewährleisten, haben wir für Sie die PROMOS Kautionsverwaltung entwickelt!

Die Kautionsverwaltung von PROMOS ist in das SAP® Vertragsmanagement integriert und ermöglicht die ganzheitliche Abbildung aller Arten von Kautionen. Da den Kautionsvereinbarungen als Mietsicherheiten immer ein Mietverhältnis zu Grunde liegt, sind die Kautionsverträge auch immer an einen Mietvertrag gebunden und erben die Laufzeit des Mietvertrages.

Mit der PROMOS Kautionsverwaltung werden die Besonderheiten der verschiedenen Kautionstypen berücksichtigt, sowohl der baren als auch unbaren Kautionen:

Sparbücher, Bürgschaften und Wertpapiere gehören zu den unbaren Kautionen, welche einen rein informativen Charakter besitzen. Sämtliche Kautionsdaten, wie z. B. der Aufbewahrungsort, der vereinbarte Kautionsbetrag oder die Höhe des Kautionseingangs, werden innerhalb der Kautionsvereinbarung des Immobilienvertrages hinterlegt, sodass die Informationen jederzeit vom jeweiligen Bearbeiter abgerufen werden können.

Für die Abbildung von baren Kautionsverträgen gibt es nur eine Kautionsart, welche den Mieter verpflichtet, dem Vermieter einen bestimmten Geldbetrag zu übergeben oder auf ein Vermieterkonto einzuzahlen. Für die Verwaltung von baren Kautionen stehen folgende Funktionalitäten zur Verfügung:

• Erfassung von Sollkautionen, Raten, Erhöhungen und Minderungen
  
• Erfassung von Freistellungen
  
• Buchung der Sollkautionen
  
• Erfassung von Zahlungen / Einzug / Integration ELKO
  
• Abrechnung / Auszahlung / Einbehalt der Kaution
  
• Verzinsung (Zinsberechnung) als Massenlauf oder im Rahmen der Auszahlung / Abrechnung
  
• Druck der Zinsabrechnung über SmartForms
  
• Massenabrechnung
  
• Auswertungen
  

Die Kautionsverwaltung von PROMOS ist dabei bankenunabhängig und bietet zusätzlich umfangreiche Reportmöglichkeiten. Profitieren Sie von zahlreichen, weiteren Vorteilen:

• Alle Kautionen auf einen Blick: Durch die übersichtliche Darstellung der Kontenbewegungen und die Möglichkeit zur aktuellen Statusverfolgung können Sie Kautionen für den Mieter transparent verwalten!
  
• Volle Integration und schlanke Prozesse: Die Kautionsverwaltung ist vollständig in Ihr SAP® Vertragsmanagement integriert. Außerdem automatisiert die PROMOS Lösung die zahlreichen manuellen Arbeitsschritte und vereinfacht somit nachhaltig Ihre Kautionsverwaltung.
  
• Weniger Aufwand, weniger Fehler, weniger Kosten: Mittels der automatisierten Berechnung der Mietkaution und Zinsen sowie der massenhaften Auszahlungsmöglichkeit werden wertvolle Zeitressourcen gespart.
  
• Multibankenfähigkeit: Die PROMOS Kautionsverwaltung funktioniert unabhängig von der Hausbank des Mieters.
  
• Mehr Service für zufriedene Mieter: Ein reibungsloser und fehlerfreier Prozess zur Bearbeitung der Kautionsein- und -auszahlung stärkt die Mieterzufriedenheit entscheidend.