·
11.04.2016
PROMOS aktuell

Papier los? Mühe los!

Die Digitalisierung des Papierbüros - damit wird häufig ein einmaliger Kraftakt verbunden, bei dem alle vorhandenen Alt-Akten gescannt und elektronisch aufbereitet werden. Doch damit ist es nicht getan. Denn was geschieht mit all den neu eingehenden Korrespondenzen, Verträgen und Rechnungen?

Auch sie müssen gescannt und den richtigen Mitarbeitern zugeordnet werden. Dies erfordert eine sogenannte Verschlagwortung, also eine inhaltliche Einordnung der Eingangsdokumente. Die eigenen, zur Verfügung stehenden Personalressourcen sind hierfür häufig begrenzt. Insbesondere in saisonalen Hochzeiten, beispielsweise nach der Versendung der Nebenkostenabrechnung an Ihre Mieter, kommt es schnell zu einer Überlastung. Für solche Leistungsspitzen Personal festanzustellen, ist in Anbetracht der Kurzfristigkeit häufig betriebswirtschaftlich nicht sinnvoll. Die PROMOS.FS kann an dieser Stelle flexibel Abhilfe verschaffen, indem sie Serviceleistungen je nach Bedarf zur Verfügung stellt. Die erfahrenen und qualifizierten Mitarbeiter der PROMOS.FS verschlagworten die vom Kunden eingescannte eingehende Post schnell, effizient und mit höchster Qualität. Auf Wunsch übernimmt PROMOS.FS auch für das Einscannen der Dokumente gemäß der kundenindividuell festgelegten Vorgaben. Die Dienste können sowohl kurz- als auch langfristig in Anspruch genommen werden. So zahlen Sie als Kunde nur dann, wenn Sie auch eine Unterstützung benötigen und in Anspruch nehmen.

Als Servicetochter der PROMOS consult ist die PROMOS.FS spezialisiert auf alle Aufgaben rund um die jährliche Nebenkostenabrechnung. Hierzu zählen sowohl die Erstellung, Analyse und Prüfung der Abrechnung als auch deren Versand. Komplettiert wird das Portfolio der PROMOS.FS durch die Durchführung von qualifizierten Scan und Callcenter Services.

Bitte warten