Portfolio-Nr.: 5705-00

IBEKO Print

Optimaler Druck- und Versandservice für Ihre Betriebskostenabrechnung

Jedes Jahr werden unzählige Nebenkostenabrechnungen erstellt, um die innerhalb eines jeweiligen Abrechnungszeitraumes angefallenen umlagefähigen Kosten auf die Mieter zu verteilen. Nachdem die Erstellung des Abrechnungsschreibens erfolgt ist, werden verschiedene Arbeitsschritte auf dem Weg von der Hausverwaltung zum Mieter notwendig, wie beispielsweise das Drucken, Zuordnen, Kuvertieren und Zustellen. Damit Sie sich um diese Aktivitäten nicht kümmern müssen, bietet Ihnen PROMOS einen zuverlässigen Druck- und Zustellservice.

Im Rahmen von IBEKO Print übernimmt PROMOS Aufbereitung, Druck und Versand von Abrechnungsschreiben über jegliche vom Kunden gewünschten Versandwege. Dabei kann das integrierte, auf ARGE E-Sätzen basierende Schreiben der PROMOS oder das klassische SAP® Schreiben verwendet werden, das von PROMOS maschinell um die Schreiben der Wärmemessdienste angereichert wird. Die Print-Dienstleistung umfasst darüber hinaus auch alle anderen durchzuführenden Druckvorhaben im Zuge der Kundenkommunikation. Es können sowohl einzelne Schritte als auch der gesamte Prozess übernommen werden.

Der Druck- und Zustellservice umfasst unter anderem folgende Leistungen:

  • Koordination der Druckdateien zur Nebenkostenabrechnung
  • Erzeugung des Abrechnungsschreibens nach Freigabe bei SAP® Anwendern
  • Koordination der sonstigen Druckdateien
  • Druck der Nebenkostenabrechnung oder Mieterinformation (zur Sanierung, zur Mietanpassung usw.)
  • Druck von WEG-Unterlagen (Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan, Protokoll usw.)
  • Druck sonstiger Unterlagen / Formulare / Schreiben (Schulungsunterlagen, Rundschreiben usw.)
  • Prüfung der gedruckten Seiten (Formatierung, Text, Adresse, Seitenanzahl)
  • Kuvertierung (verschlossen, offen o. ä.)
  • Versand / Zustellung (per Post, per Karton o. ä.)
  • Protokollierung / Zustellnachweis (je Zustellweg, Vieraugenprinzip)
  • Archivierung (je Systemlandschaft und Bedarf)

Ihr Nutzen

Kostenersparnisse: Mit dem IBEKO Printservice sparen Sie sich Investitionen in Druck, Versand und deren Prozesse.

Konsistenz: Mit IBEKO Print profitieren Sie von einer bestandsübergreifenden, messdienstleisterunabhängigen Nebenkostenabrechnungsoptik.

Treten Sie mit uns in Kontakt:

PROMOS consult Projektmanagement,
Organisation und Service GmbH
Rungestraße 19
10179 Berlin-Mitte

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