Portfolio-Nr.: 5600-01

Consulting Facility Services

Wir bringen Immobilienwirtschaft und Abrechnungsdaten zusammen

Die Bewirtschaftungskosten von Immobilien sind ein bedeutender Wettbewerbsfaktor für Unternehmen und die jährliche Nebenkostenabrechnung ist einer der wichtigsten Prozesse eines Wohnungsunternehmens. Nach innen ist er langlaufend, aufwändig und wegen der vielen Details fehleranfällig. In der Außenwirkung gibt es kaum eine Tätigkeit des Wohnungsverwalters, die kritischer vom Mieter bewertet wird.

Deshalb hat sich die PROMOS.FS Facility Services GmbH als Servicetochter der PROMOS auf die kaufmännischen Prozesse und Dienstleistungen rund um das Facility Management spezialisiert. Ihr Fokus liegt besonders auf den komplexen Verwaltungsbereichen, wie z. B. den Betriebskosten. Von der Planung und Initialisierung der unternehmensübergreifenden Prozesse, der Festlegung gemeinsamer Qualitäts- und Statuskriterien bis hin zur operativen Durchführung von Datentausch, dokumentierter Formattransformationen, Stammdatenverwaltung, Buchungs- und anderen Tätigkeiten übernehmen wir sämtlich anfallende Aufgaben.

Die PROMOS.FS Facility Services GmbH hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Qualität der Nebenkostenabrechnung nachhaltig auf höchstem Niveau sicher zu stellen. Dabei umfassen die Angebote sowohl Lösungen für die Qualitäts- und Plausibilitätskontrolle der abgerechneten Daten als auch Tools und Dienstleistungen zur nachhaltigen Prozessoptimierung und Kosteneinsparung.

Die Abrechnungslösung „Integrierte Betriebskostenabrechnung“ (kurz IBEKO) vereint Betriebskosten, Heizung, Warm- und Kaltwasser in einer Abrechnung. Basis ist die Verknüpfung der bisher isoliert verlaufenden Prozesse der Wohnungswirtschaft und der Messdienste. Die Daten der Wärmemessdienste lassen sich ganz einfach in den Abrechnungslauf der Wohnungsunternehmen einführen, ohne dass diese selbst eine Abrechnung durchführen müssen.

Wählen Sie zwischen IBEKO Check – unserer Verbrauchsanalyse und Qualitätsprüfung Ihrer verwendeten Daten vor dem Druck der Betriebskostenabrechnung, den umfangreichen IBEKO Services – mit der Durchführung der integrierten Betriebskostenabrechnung in verschiedenen Stufen und unserer Druck- und Zustelldienstleistung im Rahmen von IBEKO Print oder lassen Sie sich mit IBEKO Bench eine Analyse Ihrer gesamten Betriebskosten in unterschiedlichen Ausprägungen erstellen.

Wir beraten und unterstützen Sie parallel zu den Themen Betriebskosten, Verträge und Ausschreibungen innerhalb unseres Angebotes IBEKO Consult.

Ihr Nutzen

Anbieterunabhängigkeit: PROMOS arbeitet unabhängig von der eingesetzten SAP® Lösung, den Wärmemessdiensten und anderen Dienstleistern. Auf diese Weise ist auch ein Großteil der angebotenen Dienstleistungen für Nicht-SAP®-Anwender möglich.

Zeit- und Kostenersparnis: Mit den Facility Services von PROMOS beschleunigen Sie den Nachzahlungsanspruch durch schnellere Prozesse und verkürzen Ihre Durchlaufzeiten. Außerdem gewinnen Sie Personalressourcen für andere Aktivitäten durch deutlich verringerte administrative Aufwendungen im Nebenkostenprozess.

Qualität: Sie und Ihre Mieter erhalten geprüfte, bestandsübergreifende und messdienstleisterunabhängige Abrechnungen und Verbrauchsanalysen. Eine hohe belastbare Qualität sind selbstverständlich.

Treten Sie mit uns in Kontakt:

PROMOS consult Projektmanagement,
Organisation und Service GmbH
Rungestraße 19
10179 Berlin-Mitte

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